IT-Magazin

Anwender-Tipps

8. April 2024

Microsoft Azure Cloud: Eine Plattform, viele Services.

Die Microsoft Azure Cloud bietet eine große Bandbreite an Diensten, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren und zu optimieren. Hier wollen wir einen umfassenden Überblick über die Cloud-Plattform und ihre vielfältigen Services und Vorteile geben.

Anwender-Tipps

8. April 2024

DATEV Kostenrechnung ist zu komplex?

Sie möchten das volle Potenzial in Ihrer Lohnbuchhaltung ausschöpfen? Erfahren Sie in diesem Artikel hier, welche umfangreichen Vorteile und effizienten Funktionen die DATEV Kostenrechnung bietet.

Anwender-Tipps

8. April 2024

Microsoft Exchange Server 2019 – die All-in-One-Lösung für Ihre Unternehmens-Kommunikation

Kennen Sie schon Microsoft Exchange Server 2019 – die führende Kommunikationslösung für kleine und große Unternehmen? Die Software-Lösung ermöglicht die Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten und Aufgaben für mehrere Admins sowie das klassische Versenden von Nachrichten. Hier erfahren Sie mehr.

Allgemein

21. April 2024

SYMPLASSON: Als Testsieger im großen CHIP-Anbietervergleich an der Spitze der IT-Weiterbildung

Bei SYMPLASSON Informationstechnik GmbH sind wir stolz darauf, im Jahr 2023 in mehreren Kategorien der renommierten CHIP-Bewertung von IT-Weiterbildungsinstituten ausgezeichnet worden zu sein. Unsere konsequente Ausrichtung auf Qualität und Innovation im IT-Weiterbildungsbereich macht uns zu einem der Top-Anbieter für IT-Seminare.

Allgemein

8. April 2024

Microsoft 365: Die Evolution der Produktbezeichnungen verstehen

Microsoft ändert gelegentlich die Bezeichnungen seiner Produkte und Dienstleistungen, was für den Endkunden im ersten Moment leicht einmal verwirrend scheinen kann. In diesem Artikel werden wir die Gründe hinter diesen Namensänderungen erkunden, ihre Auswirkungen auf Microsoft 365 beleuchten und Ihnen eine verständliche Übersicht über vergangene Namensänderungen geben.

Anwender-Tipps

8. April 2024

Oracle Database Recovery und Backup – Warum Ihre Daten mehr als nur eine Sicherheitskopie brauchen

In diesem Artikel möchten wir Ihnen einen ersten Einblick in das Thema Oracle Backup und Recovery vermitteln. Warum? In der heutigen datengetriebenen Geschäftswelt ist die Sicherung und Wiederherstellung von Daten von entscheidender Bedeutung.

Allgemein

8. April 2024

Kostenloses Webinar: Rechnungen und Dokumente automatisch auslesen und verarbeiten mit der Konfuzio – KI und M-Files DMS

SYMPLASSON lädt Sie gemeinsam mit Konfuzio zu einem kostenlosen Webinar ein! In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Rechnungen und andere Dokumente mit der künstlichen Intelligenz von Konfuzio automatisiert auslesen und direkt im DMS M-Files in automatisierten Workflows verarbeiten können.

Anwender-Tipps

25. März 2024

Administrator ändern in Windows 11 – Dein Weg zum Admin

Benutzen auch Sie Windows 11 in Ihrem Alltag oder im Berufsleben, doch wissen nicht so recht, wie Sie das System zu Ihren Gunsten anpassen können? Wie kann man den Administrator ändern? Wie wird überhaupt alles installiert? Es gibt viele Fragen, doch Windows 11 hat extrem viel Potenzial, welches nur darauf wartet, von Ihnen genutzt zu werden!

Allgemein Unternehmen

5. April 2024

Automatische Dokumentenverarbeitung mit KI: SYMPLASSON und Konfuzio vereinen Kompetenz!

Wir ergänzen unser Dienstleistungsangebot um die Dokumentenverarbeitung mittels KI (Künstlicher Intelligenz) in Kooperation mit Konfuzio. Lesen Sie hier alles über diese neu geschlossene Partnerschaft und die Vorteile, die sich dadurch für Sie als Kunde bieten.

Allgemein IT-Sicherheit

29. Januar 2024

Kostenlose Info-Veranstaltung zum Thema IT-Sicherheit in der Cloud: Jetzt Teilnahme sichern!

Aus aktuellem Anlass, laden wir Sie zu einer virtuellen Informationsveranstaltung mit Vortrag und offener Diskussionsrunde zum Thema IT- und Cloud-Sicherheit ein. Für Sie vollkommen kostenlos!

Sicherheits-GAU in der Microsoft Cloud Titelgrafik Explodierender Bildschirm

Allgemein IT-Sicherheit

30. August 2023

IT-Sicherheit in der Cloud: Schwerwiegender Sicherheits-Vorfall bei Microsoft

Vor einigen Wochen gelang es Angreifern, einen kritischen Zugriffsschlüssel zu stehlen. Sicherheitsexperten warnen, dass dieser Schlüssel den Angreifern potentiell vollen Zugang zu sämtlichen Daten in der MS-Cloud ermöglichen könnte. Erfahren Sie mehr darüber in diesem Artikel.

IT-Sicherheit

9. August 2023

Warum ein Backup für Microsoft 365 trotz Cloud unverzichtbar ist

In der Ära der Cloud-Services ist es leicht, sich in der Vorstellung zu wiegen, dass alle Daten automatisch geschützt sind. Doch hier liegt ein oft übersehener Fallstrick: Microsoft 365 bietet zwar erstklassige Anwendungen und eine robuste Infrastruktur, aber die umfassende Datensicherung fällt nicht in ihren Verantwortungsbereich. In unserem Artikel beleuchten wir, warum ein dediziertes Backup für Microsoft 365 von entscheidender Bedeutung ist.

Anwender-Tipps

20. Juli 2023

Autodesk Inventor Tutorial – Wir teilen unsere 10 wichtigsten Lieblings-Funktionen

Wenn es um komplexe 3D-Modelle geht, ist Autodesk Inventor eine beliebte Wahl. Diese 10 wichtigen Hacks sowie unser Autodesk Inventor Tutorial werden Ihnen helfen, das Beste aus diesem Programm herauszuholen.

Anwender-Tipps

20. Juli 2023

AutoCAD Architecture-Tipps für dein nächstes Architekturprojekt

Arbeiten Sie bereits mit AutoCAD Architecture und wollen Ihre Prozesse vereinfachen oder suchen Sie noch nach einem leistungsstarken Programm für Ihre Entwurfsrealisierung für den Bau- und Architekturmarkt?

Anwender-Tipps

19. Juni 2023

Das Excel Datum formatieren – zum Excel-Profi werden

Möchten Sie schnell und einfach lernen, wie Sie das Excel Datum formatieren können? Dann sind Sie hier richtig! In diesem Artikel stellen wir Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Datumsformatierung in Excel vor.

SYMPLASSON verlost Goodie-Bags beim IU Open Campus Event 2023

Allgemein

14. Juni 2023

SYMPLASSON beim IU Open Campus Event 2023

Wir sind am 21.06.2023 auf dem IU Open Campus Event beim Azubi-Speed-Dating dabei und freuen uns auf eine Vielzahl an Bewerbern. Natürlich sind wir gern auch noch für eine kleine Plauderei nach der Azubi-Runde zu begeistern. Neben vielen spannenden Informationsständen wird es auf dem Event auch ein Glücksrad geben, für das wir 5 tolle Überraschungs-Goodie-Bags zur Verfügung stellen. Mitmachen lohnt sich! Wir sind schon sehr gespannt auf das Event und auf viele wunderbare Begegnungen. Seid ihr dabei?

Anwender-Tipps

5. Juni 2023

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erstellen – Eine nützliche Funktion

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis ist eine äußerst nützliche Funktion in Word, die Ihnen dabei hilft, die Struktur und den Überblick über den Inhalt Ihres Dokuments auf einfache Weise zu präsentieren. Sie bleiben stets organisiert und können schnell zu den relevanten Abschnitten navigieren. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen und dessen Vorteile in Word nutzen.

Anwender-Tipps

15. Mai 2023

Excel WENN ODER Funktion – Verbessern Sie Ihre Excel-Skills

Mit der WENN ODER Funktion können Sie komplexe Analysen und Entscheidungen treffen, indem Sie einfache Fragen stellen und logische Entscheidungen treffen lassen. In diesen Artikel erfahren Sie, wie Sie die WENN ODER Funktion nutzen können, finden praktische Beispiele und entdecken die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen

Seit 30 Jahren machen wir IT sympathisch!

Allgemein

30. März 2023

Jubiläums-Gewinnspiel: 30 Jahre SYMPLASSON!

30 Jahre praxisnahe und kundenorientierte IT, Premium IT-Seminare, Cloudservice und mehr! Wir verstehen Sie – Sie verstehen uns: Diesem Motto treu bleibend sind wir, als wichtige Säule im Hamburger IT-Markt, auch heute den gleichen Werten treu, die uns seit 1993 antreiben! Machen Sie mit beim großen Jubiläums-Gewinnspiel zur Feier unseres 30jährigen Firmenjubiläums!

IT-Wissen

20. Februar 2023

Benutzerprofile via FSLogix bereitstellen

Aufgrund von höheren Latenzen kann das Navigieren in Outlook in Verbindung mit Exchange Online zur zähen Angelegenheit werden. Eine Synchronisierung etwaiger Dokumente ist in Verbindung mit der UPD, als auch Ordnerumlenkungen auf Netzwerkpfade nicht unterstützt und nicht funktional. Eine Technologie, die das kann und immer mehr von Microsoft forciert wird, ist FSLogix.

Allgemein

19. April 2024

Neu! Das modulare Seminarsystem auf SYMINARE.de

Auf SYMINARE.de haben Sie eine breit gefächerte Auswahl an Seminarthemen und Inhalten, die Sie so gezielt selektieren und kombinieren können, wie es in der Vergangenheit noch nie möglich war.

Allgemein

30. November 2022

IT-Seminare nach Wahl: Online, in Präsenz oder hybrid

Unsere Hybridseminare bieten Ihnen volle Flexibilität in der Durchführung: Sie und Ihre Mitarbeiter oder Kollegen können wahlweise im Schulungszentrum oder online teilnehmen - und das an einem gemeinsamen Seminar!

Allgemein

25. Oktober 2022

Abmahnwelle wegen der Nutzung von Google-Schriftarten auf Websites

Vorsicht vor Abmahnungen wegen Google Fonts auf Websites: Überblick, Hintergründe und Maßnahmen

Allgemein

21. März 2024

SYMPLASSON ist zertifizierter M-Files Trainingspartner

Seit Oktober 2022 ist SYMPLASSON zertifizierter M-Files Trainingspartner.

Allgemein

21. März 2024

Homeoffice – Der Wandel als Chance

Ist Homeoffice die Zukunft? Erfahren Sie hier, welche Chancen die Heimarbeit Ihnen bietet.

Anwender-Tipps

1. August 2022

Bildbearbeitung in Office? Na klar!

Auch in Office lassen sich im Handumdrehen Bilder bearbeiten und anpassen. Wir verraten Ihnen wie.

Anwender-Tipps

1. Juni 2022

Ganz einfach als PDF speichern? – Einführung in die Nutzungsmöglichkeiten

PDF ist ein weit verbreitetes Format zum Austausch von Informationen. Gerne werden Flyer, Broschüren und andere Schriftstücke als Download zur Verfügung gestellt oder per E-Mail verschickt. Das gängige Programm zum Betrachten der Dokumente ist der Acrobat Reader. Er steht in den meisten Web-Browsern auch als Plug-in zur Verfügung, sodass die Datei direkt bei der Internetnutzung […]

Anwender-Tipps

16. Mai 2022

JPEG, TIFF, PNG & Co. – aber welches Format ist das Richtige?

Neben den eigentlichen Bildinformationen gibt es viele Aspekte, die für die Wahl des Dateityps wichtig sind: Zusatzinformationen wie Ebenen, Alphakanäle und Pfade unterstützen die professionelle Bildbearbeitung. Dies bedeutet aber einen zeitlichen Mehraufwand, setzt erhebliche Vorkenntnisse voraus und erhöht in der Regel die Dateigröße...

Anwender-Tipps

27. April 2022

Zahlen mit Farben – Bedingte Formatierung in Excel

In Excel sieht man sich als User oft mit langen Zahlenreihen konfrontiert. Da geht schnell der Überblick verloren. Dies gilt gerade dann, wenn die Tabelle groß ist und mit Maus, Scrollrad und Pfeiltasten weiträumig auf dem Arbeitsblatt navigiert werden muss. Am Ende der Tabelle sind dann die Anfangswerte schon vergessen. Die optische Strukturierung der Tabelle […]

Anwender-Tipps

20. April 2022

Excel-Funktion „als Tabelle formatieren“ – Mehr als bunte Tabellen

Durch dynamische Formatvorlagen werden Tabellen optisch strukturiert, z. B. durch Farb- und Rahmenformatierungen. Was viele Nutzer aber oft nicht wissen: Diese Funktion ermöglicht eine schnelle und einfache statistische Auswertung und Analyse der Daten. Für die flexible Nutzung sorgen die Filter-Menüs in der Kopfzeile.

Allgemein IT-Sicherheit IT-Wissen

16. Februar 2022

Webinar E-Mail-Sicherheit: Advanced Threat Protection mit Hornetsecurity am 29.3.22, 11 Uhr

Liebe Kunden und Interessenten! Das Thema E-Mail-Sicherheit liegt uns am Herzen – und zunehmend auch auf der Seele, denn die Sicherheitslage verschlechtert sich laufend weiter. In unserem kostenlosen Webcast möchten wir ihnen daher eine fortgeschrittene Lösung zur Abwehr komplexer Angriffe vorstellen. Warum dieser Webcast? Wir befinden uns in einer teuren Spirale des Wettrüstens zwischen Angreifern […]

Allgemein

30. Januar 2022

SYMPLASSON ist Hornetsecurity Excellence Partner 2022 – zum 5. Mal

Auch im Jahre 2022 sind wir wieder von Hornetsecurity als Excellence Partner ausgezeichnet worden – zum 5. Mal in Folge. Als serviceorientierter Anbieter mit einem Schwerpunkt auf Sicherheit definiert dies auch unseren Selbstanspruch an die Qualität unserer Dienste und die Zufriedenheit unserer Kunden. Bereits sei 2009 – mittlerweile 13 Jahre – arbeiten wir eng und […]

Admin-Tipps IT-Wissen

21. Januar 2022

VEEAM: SMB Shares per PowerShell eintragen

Wer viele SMB Shares sichern möchte, muss normalerweise jedes Share einzeln per Hand in Veeam eintragen. Es geht aber auch einfacher – mit einem kurzen PowerShell Script. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie diesen Vorgang per PowerShell automatisieren können. Wenn Sie weitere Fragen dazu haben, sprechen Sie uns gerne an! Ein funktionierendes Backup […]

Admin-Tipps IT-Sicherheit

19. April 2024

Installationshürden: TrendMicro Apex CENTRAL / Apex ONE

Bei der Installation von Trend Micro Apex CENTRAL / Apex ONE treten immer wieder verschiedene Probleme auf. Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen eine kleine Hilfe anbieten, wie Sie zumindest einige davon umschiffen können. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gern an uns! Ein funktionierender Virenschutz ist essentiell, um Ihre IT-Systeme gegen einen großen Teil […]

Allgemein Unternehmen

6. Januar 2022

Online-Infoveranstaltung: Ausbildung in der IT – vielfältige Möglichkeiten

Ihr interessiert Euch für eine Ausbildung in der IT? Ihr habt Lust, die digitale Zukunft mitzugestalten? Und das in einem familiären Team, in echten Projekten, gemeinsam mit erfahrenen Profis? Wir zeigen Euch in einer kostenlosen Online-Veranstaltung Eure Möglichkeiten, Chancen und Perspektiven in der IT auf und geben Euch Antworten auf Eure Fragen. Ablauf und Inhalt […]

Admin-Tipps

1. Januar 2022

Microsoft Exchange Y2k22-Bug beheben

Duch einen Fehler in der Antimalware-Engine, die nicht mit der Jahreszahl 2022 umgehen kann, stoppt Microsoft Exchange Server die Mailzustellung mit dem Jahreswechsel – eine böse Überraschung für alle Admins. Die Anti-Malware Scan Engine läuft beim Konvertieren des Werts „2201010001“ in einen Long-Integer-Wert auf einen Fehler, so dass der betreffende Prozess nicht mehr geladen werden […]

Admin-Tipps IT-Service IT-Sicherheit IT-Wissen

8. Dezember 2021

Hornetsecurity: Der Unterschied zwischen Inhalt und Berechtigungen im Quarantäne-Bericht

Liebe Leser, wir finden die Einstellungsmöglichkeiten in der Verwaltung von Hornetsecurity einfach gut. Aber manchmal finden wir sie auch einfach nicht 😉 Heute geht um die Einstellungen für die Inhalte der Threat-Report-Mails. Die grundsätzlichen Darstellungsmöglichkeiten für Report-Mails haben wir ja schon im letzten Artikel beschrieben. Typen von Mails in der Quarantäne Zum Verständnis: Es gibt […]

Admin-Tipps IT-Service IT-Sicherheit IT-Wissen

7. Dezember 2021

Den Hornetsecurity Quarantäne-Report gestalten

Als Hornetsecurity Excellence-Partner mit vielen Jahren Erfahrung wollen wir die Chance nutzen, Euch nach und nach ein paar „Best-Practice“-Ansätze aus unserer Praxis zu geben. Heute geht es um den Quarantäne-Report, der – ohne Anpassung – mit einem dunklen Layout daherkommt und auf mobilen Endgeräten nach unserem Empfinden nicht wirklich gut lesbar ist. Auf eine helle […]

IT-Service IT-Wissen

1. Dezember 2021

Dokumente im Team vorgangsbezogen organisieren und finden mit einem DMS

Das Ziel der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems ist es, die Arbeit mit Dokumenten und die zugehörigen Abläufe für alle Mitarbeiter zu vereinfachen sowie die Qualität und Aktualität der Dokumentenbestände zu verbessern. Weitergehend werden damit Anforderungen an die kontrollierte Erstellung, Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung von Vorgabe- und Nachweisdokumenten abgedeckt, die Voraussetzungen für bestimmte Zertifizierungen und ein praktikables […]

Allgemein

17. November 2021

Nutzen Sie das Jahr 2021 für den Wechsel von Microsoft Open License auf CSP

Das 4. Quartal 2021 sollten Organisationen, die bislang über Open Business lizenzieren, nutzen, um sich auf die bevorstehenden Änderungen am 01.01.2022 vorzubereiten. Betroffen sind hier alle Unternehmen, die derzeit noch keinen CSP Tenant bei Microsoft haben.

Allgemein

17. November 2021

Informationen zum neuen Microsoft CSP Programm ab 2022

Microsoft wird zu Beginn des neuen Jahres 2022 umfangreiche Änderungen am CSP Lizenzprogramm vornehmen. Dabei werden Richtlinien und Bedingungen der CSP Abonnements angepasst. Microsoft ersetzt dabei das alte CSP Programm Legacy durch das neue CSP Programm New Commerce Experience (NCE). Es wird dabei auch Preisänderungen geben.

IT-Sicherheit

10. November 2020

Moderne Datensicherung: Sind Sie ausreichend vor Cyber-Angriffen geschützt?

Die Wichtigkeit einer verschlüsselten Datensicherung wird oft unterschätzt. Lesen Sie hier, wie Sie sich vor Cyber-Angriffen ideal schützen.

Seminare

3. April 2020

Homeoffice Coaching für Mitarbeiter unserer Kunden

SYMPLASSON unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit im Homeoffice. Wir zeigen Ihnen wie Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Videokonferenzen durchführen oder Aufgaben nachverfolgen.

Anwender-Tipps

27. März 2020

Mit dem Online-Tool „Snappass“ Passwörter sicher verschicken

Insbesondere für IT-Dienstleister, Administratoren und Provider besteht die Notwendigkeit, Passwörter an Benutzer zu übermitteln. Dies erfolgt häufig per E-Mail. Aber wer kann schon wirklich sagen wer alles mitliest, wenn eine E-Mail unverschlüsselt versendet wird? Was ist, wenn sensible Daten wie Passwörter versendet werden und in die falschen Hände geraten?

Seminare

25. März 2020

Unsere Seminare jetzt auch als Online-Angebot!

Mit unserem Online-Seminar-Angebot müssen Ihre Schulungen trotz der Krise nicht ausfallen!

IT-Sicherheit

2. Februar 2019

WatchGuard ONE-Partner Gold Level: Ihre Sicherheit ist unsere Expertise

Als stolzer Gold Partner von WatchGuard ONE sind wir Ihr zuverlässiger Experte für erstklassige Cybersecurity-Lösungen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie das WatchGuard ONE-Partnerprogramm erstklassige Schulungen und kundenorientierte Betreuung sicherstellt und warum SYMPLASSON mit ihrem starken Fokus auf Fachkompetenz und Kundenzufriedenheit Ihr idealer Partner für IT-Exzellenz ist.

Allgemein

26. Oktober 2018

Digitalisierung – vom Hype zum Handeln

Digitalisierung ist keine Marketingmaßnahme, damit das alte Geschäftsmodell weiter funktioniert. Sie erfordert einen Paradigmenwechsel in der Sichtweise des eigenen Geschäftsmodells und der IT: weg von Produkten hin zum Kunden, weg von einzelnen Lösungen für bestimmte Funktionen im Unternehmen hin zu einer ganzheitlichen prozessorientierten Sichtweise der gesamten Wertschöpfungskette.

Unternehmen

11. Oktober 2018

Das SYMPLASSON FORUM: Raum zum Weiterdenken

Marketingfreie Informationen, Denkanstöße, Ideen, neue Möglichkeiten rund um Digitalisierung und Informationstechnik und Raum zum Austausch mit Gleichgesinnten - das bieten wir Ihnen regelmäßig mit dem SYMPLASSON FORUM.

Admin-Tipps

4. Oktober 2018

Internet-Übersetzungsdienste in Microsoft Office und eigenen Anwendungen DSGVO-konform nutzen

Nahezu jeder kennt aus dem Web die Übersetzungsfunktion von Google, mit der sich Webseiten oder auch eingegebene Texte in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Auch Microsoft bietet eine entsprechende Funktion an, und diese steht auch in den Office-Anwendungen per Menü zur Verfügung. Deren Übersetzungs-Buttons lassen sich auch in eigene Websites einbinden, um Besuchern die Auswahl einer Sprache und die automatische Übersetzung der Seiten anzubieten.

Admin-Tipps

20. September 2018

VMware vCenter Appliance Migration auf Version 6.5 schlägt fehl

Es soll eine bestehende VMware vCenter Appliance Version 5.5 auf Version 6.5 upgegraded werden.

Unternehmen

18. September 2018

SYMPLASSON ist Hornetsecurity Excellence Partner 2018

Der Partnerdialog gilt als das Highlight im Eventkalender von Hornetsecurity. Dieses Jahr lud der Cloud Security Pioneer aus Hannover zu einem ganz speziellen Abendprogramm ein. Und natürlich überreichte Hornetsecurity in dem Zuge auch wieder die begehrten Trophäen an seine Partner, u. A. auch an SYMPLASSON.

IT-Wissen

6. September 2018

Nachrichten mit RSS-Feeds selbst zusammenstellen – die Filter-Blase durchbrechen

RSS ist ein Verfahren, mit dem Sie sich Ihre Nachrichten-Quellen selbst zusammenstellen können, ohne sich von Konzernen, undurchschaubaren Algorithmen oder dunklen Interessengruppen vorschreiben zu lassen, was Sie lesen sollen, und ohne sich dabei überwachen und protokollieren zu lassen.

Allgemein

30. August 2018

Wir gehen in die Cloud, kommst Du mit? (Teil 3)

Mit dieser leicht verkürzten Wahrnehmung erfolgt auch schon mal eine strategische Entscheidung für die Cloud. Ein von der Komplexität der Eingaben seiner Admins genervter Entscheider trifft auf einen Cloud-Vertriebler, vielleicht beim Golf, und schon ist es geschehen - die neue Strategie heißt "alles in die Cloud". Aber ist dies das ideale Vorgehen?

IT-Wissen

25. August 2018

Ordner sind böse: Hohe Kosten bei DMS und Archivsystemen vermeiden und den Nutzwert steigern

In ihrer Dokumentenablage, Ihrem DMS oder Archiv wird mit Ordnern gearbeitet? Verfassen Sie etwa auch Ihre Angebote noch auf Schreibmaschinen oder nutzen Sie dafür schon prozessorientierte Software wie Textverarbeitungen…? Wir zeigen Ihnen, wie Sie massenweise Zeit und Geld sparen können, in dem Sie ihre Ablagekonzepte ins digitale Zeitalter überführen.

Anwender-Tipps

17. August 2018

Copy and Paste adé: So legen Sie Schnellbausteine in Outlook an

Schnellbausteine in Outlook helfen Ihnen dabei, Texte automatisch und bequem einzufügen und dabei viel Zeit zu sparen, gerade wenn Sie eine Email mit gleichen Text häufiger versenden. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Schnellbausteine in Microsoft anlegen und einfügen können:

Admin-Tipps

1. August 2018

TLS bei Mailservern testen

Erfahren Sie hier, ob die Mailserver für Ihre Mail-Adressen über eine sichere Verbindung erreichbar sind.

Anwender-Tipps

20. Juli 2018

7 Tipps, um die besten Angebote beim Online-Shopping zu bekommen

Auf vielen Shopping-Portalen schwanken die Preise über den Tag. Bestes Vergleichs-Beispiel sind die Tankstellen: Jeden Tag verändern sich die Preise, oft mehrfach. Im Online-Geschäft ist es ähnlich. Denn hier herrscht das Prinzip "Dynamic Pricing ( = Dynamische Preisgestaltung): Ein Algorithmus ändert automatisch die Preise, je nachdem, wie groß die Nachfrage nach dem Produkt ist, welche Preise die Konkurrenz aufruft oder auch je nach Kunde.

Admin-Tipps

6. Juli 2018

10 gute Gründe für ein Dokumentenmanagement-System

Mitarbeiter haben es in der heutigen Zeit mit einer großen Anzahl von verschiedenen Dokumenten zu tun: Briefe oder Verträge in Papierform, PDFs und elektronischen Dokumenten, sowie Dateien oder Emails. Doch die Suche nach wichtigen Informationen wird immer schwieriger, da die Dokumente meist an den verschiedensten Orten abgelegt werden. Die Einführung eines DMS kann überlasteten Mitarbeitern helfen, die täglichen Herausforderungen in den Griff zu bekommen.

IT-Wissen

27. Juni 2018

Der virtuelle PC für sicheres Surfen: Browser in a Box

Die meisten Angriffe aus dem Netz erfolgen unter Ausnutzung eines Browsers, entweder beim "normalen" surfen oder beim Öffnen eines Links in einer Email. Die direkte Nutzung des Internets am Arbeitsplatzrechner oder Laptop stellt daher ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Schadsoftware gelangt so auf den PC und ins Unternehmensnetzwerk.

IT-Wissen

7. Juni 2018

IT Service ist Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Für IT-Dienstleister und Kunden stellt sich aktuell die Frage, ob es sich bei externer IT-Betreuung um Auftragsverarbeitung gem. DS-GVO handelt. In diesem Fall wären folglich eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung abzuschließen und die strengen Maßstäbe der DS-GVO an den Datenschutz auch beim IT-Dienstleister anzulegen.

Unternehmen

28. Mai 2018

Excel UDF-Framework für benutzerdefinierte Funktionen

Mit dem SYMPLASSON Excel-UDF-Framework (UDF = User-Defined-Function) können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Funktionen mit und ohne Zugriff auf Datenbanken bereitstellen und das Layout Ihrer Tabelle mit den Inhalten aus der Datenbank frei gestalten. Statische Reports, wie Sie sie kennen, gehören dann der Vergangenheit an.

Allgemein

11. Mai 2018

Wir gehen in die Cloud, kommst Du mit? (Teil 2)

Verfolgt man die öffentliche Behandlung des Themas Cloud Computing, beschleicht einen der Verdacht, dass das Thema vielfach auf dem Niveau unserer Artikelüberschrift diskutiert und entschieden wird. Dabei ist ein solcher Schritt komplex, hat vielfältige Aus- und Nebenwirkungen und ist von strategischer Bedeutung für das Wohl eines Unternehmens. In unserer Artikelserie möchten wir Ihnen daher einen allgemeinverständlichen Überblick über die aktuelle Cloud-Welt geben.

Allgemein

27. April 2018

Wir gehen in die Cloud, kommst Du mit? (Teil 1)

Standpunkte

20. April 2018

Gelebte IT-(Un-)Sicherheit: Zwiedenken als Grundproblem

Warum kommen wir sicherheitstechnisch nicht auf einen grünen Zweig? Weil IT-Sicherheit nicht in den Köpfen ist. Weil sie nicht gelebt wird. Weil niemand darüber nachdenkt oder nachdenken will. Und jetzt - weil sie offenbar selbst für die Hersteller von IT-Sicherheitsprodukten zumindest in diesem Fall nicht gelebte Unternehmenskultur, sondern nur ein Produkt zum Geldverdienen ist.

Anwender-Tipps

5. März 2018

Datensicherheit: Das bleibt wirklich übrig nach dem Löschen

Daten sind das neue Gold! Überall werden heute Daten gesammelt. Kritik von Verbraucher und Datenschützer hagelte dabei schon des Öfteren. Weitgehend unbeachtet bleibt dabei oft die Gefahr, die von "entsorgten" Datenträgern ausgeht, die wir alle - im Unternehmen, aber auch privat - verwenden und auf denen schützenswerte Daten gelagert "waren". In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, welche Daten nach dem einfachen Formatieren übrig bleiben und wie Sie dafür sorgen können, dass niemand ihre Daten wieder herstellen kann.

Anwender-Tipps

16. Februar 2018

7 Tipps zur Datensicherung und zur Dateiablage in der Cloud

Dokumente außerhalb des eigenen Computers speichern, Dateien oder ganze Ordner anderen Menschen zur Verfügung stellen - dafür braucht man heute keine Fachleute mehr. Das kann jeder ganz einfach selbst in die Hand nehmen und daher gehört dies für viele Unternehmen und auch Privatleute mittlerweile zum Alltag. Doch wer seine Daten fremden Servern anvertraut, sollte vorher seine eigenen Sicherheitsansprüche prüfen und den Anbieter genauestens unter die Lupe nehmen.

Admin-Tipps

7. Februar 2018

10 Punkte, die Ihnen bei der Wahl zum richtigen DMS helfen können

Sie sind auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem? Sie möchten Ihr Archiv, die Dateiablage und Ihre Prozesse rund um Belege und Dokumente digitalisieren? Wir geben Ihnen in diesem Artikel 10 Anhaltspunkte, worauf Sie bei der Wahl des richtigen DMS achten sollten.

Anwender-Tipps

29. Januar 2018

Die DSGVO einhalten – wie Sie es noch schaffen können

Am 25. Mai 2018 endet die 2-jährige Übergangsfrist zur Einhaltung der neuen DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Wer diese Zeit nicht genutzt hat, hat trotzdem noch eine Chance, denn: Für alle, die nun in den "letzten 5 Minuten" doch noch tätig werden wollen, haben wir eine Kurzdarstellung erarbeitet, die Sie durch den Dschungel an Artikeln, Bestimmungen, Beratern und Panikmache leiten soll.

Admin-Tipps

26. Dezember 2017

SAN-Erweiterung in CSR nachträglich setzen (bei Windows CA)

Auf intern genutzten Servern (dazu zählen insbesondere Netzwerk-Geräte wie Switches und Firewalls, Baseboard-Management-Controller wie HPE iLO und DELLs DRAC, usw.) kommen in vielen Unternehmen HTTPS-Zertifikate zum Einsatz, die von einer internen Zertifizierungsstelle (CA) ausgestellt wurden. Die Firmware vieler dieser Geräte mutet dabei an den Stellen, mit denen Zertifikatsanfragen (CSR) erstellt und die Zertifikate eingebunden werden, buchstäblich so an, als komme dieser Teil des Codes aus dem letzten Jahrtausend. Ein großes und aktuelles Problem ist, dass die CSR keine Anforderung für das Setzen der SubjectAltName-Erweiterung (SAN-Erweiterung) enthalten.

Admin-Tipps

19. Dezember 2017

Datensicherung als letzte Verteidigungslinie – worauf es beim Backup wirklich ankommt

Datenverlust kann eine existentielle Bedrohung für ein Unternehmen sein. Geschäftsprozesse sind unterbrochen, Lieferungen können nicht durchgeführt werden, der Lagerbestand ist unbekannt, Emails, Dokumente, Aufträge, Adressen, ja selbst Kontaktdaten der Geschäftspartner sind vielleicht verloren. Wie bzw. wie lange könnten Sie bei Totalverlust Ihrer Daten wirtschaftlich überleben?

Anwender-Tipps

5. Dezember 2017

So erstellen Sie eine Drop-Down-Liste in Microsoft Excel

In unserem ersten Microsoft-Office Tipp zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Drop-Down-Liste anlegen.

Admin-Tipps

28. November 2017

Zu kleine Darstellung veralteter Programme auf Retina-Displays beheben

Viele Programme älteren Datums, deren Entwickler sich nicht an die Windows-API gehalten haben, werden auf Retina- (4k-) Displays zu klein dargestellt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies ganz einfach umstellen.

Admin-Tipps

23. November 2017

Windows Server 2016 – Windows Update Einstellungen prüfen/ändern

Windows Server 2016 Update Einstellungen über Sconfig.cmd ändern: Erfahren Sie hier wie's geht und was die verschiedenen Menüpunkte bewirken.

Admin-Tipps

15. November 2017

Email-Verschlüsselung am Arbeitsplatz per S/MIME oder PGP

Erfahren Sie bei uns alle Vor- und Nachteile verschiedener Verschlüsselungsoptionen und lassen Sie uns gemeinsam die für Sie optimale Lösung finden!

IT-Wissen

13. November 2017

Ein Kurzkrimi: Von Einbruchs-Disclaimern und anderen Merkwürdigkeiten

Disclaimer als Datenschutz? Wohl kaum. Möchten auch Sie endlich Emails sicher versenden? Lesen Sie unseren Kurzkrimi!

IT-Wissen

5. November 2017

Datenschützer: Berufsgeheimnisträger müssen Emails verschlüsseln

Der unverschlüsselte Versand von Emails entspreche nicht mehr dem technischen Stand und sei daher bei Berufsgeheimnisträgern als rechtswidrig einzustufen, erklärte der sächsische Datenschutzbeauftragte Andreas Schurig bei der Präsentation aktueller Tätigkeitsberichte.

IT-Service

27. September 2017

Das Aus für ISDN – So gelingt der Wechsel auf IP-Telefonie

Was bringt die neue All-IP-Technik, die ISDN ersetzen soll? Lesen Sie hier welche Vorteile mit der IP-Telefonie einhergehen.

Standpunkte

5. Mai 2017

Alptraum IT-Sicherheit: Warum wir andere Computer brauchen

Der Fokus der diesjährigen CeBIT lag auf den Business-Anwendungen. Alexander Rubinstein, Geschäftsführer von SYMPLASSON, berichtet, welche Gedanken ihn bei seinem Tagesausflug in die Zukunft der digitalen Welt begleiteten und welche IT-Sicherheitstrends ihn besonders verstimmten.

IT-Wissen

29. März 2017

USB-Sticks verschlüsseln – Tutorial

In unserem ersten Video-Tutorial verraten wir Ihnen, wie Sie Ihren USB-Stick richtig verschlüsseln und Ihre Daten schützen.

IT-Wissen

24. März 2017

Signature Filter Agent

Schadprogramme wie z.B. Krypto-Trojaner verbreiten sich häufig über infizierte Dokumente, die per E-Mail verschickt werden. Diese Sicherheitslücke kann mit dem SYMPLASSON Signature Filter Agent geschlossen werden.

IT-Wissen

22. März 2017

Datensicherung: So lange können Sie auf Ihre Daten zurückgreifen

Sie kennen das bestimmt: Gerade noch bearbeitet und plötzlich ist das Dokument weg. Aus unerklärlichen Gründen finden Sie es nicht mehr wieder. Daher ist es wichtig, Ihre Daten regelmäßig extern abzuspeichern bzw. jetzt über eine Datensicherungsstrategie nachgedenken.

Anwender-Tipps

22. März 2017

E-Mail-Archivierung – Fluch oder Segen?

Die Archivierung relevanter E-Mails ist verpflichtend. Ist Ihnen jedoch bewusst, was genau wie archiviert werden muss? Ein oft ungelöstes Problem!

IT-Wissen

21. März 2017

USB-Sticks: Vorsicht vor Keyloggern & Co.

Immer öfter werden in Unternehmen USB-Sticks als mobile Datenträger verwendet. Aber wussten Sie, dass bei jedem externen Speichermedium, also auch beim USB-Stick die Gefahr birgt, unbewusst Schadprogramme in Ihr PC oder sogar Netzwerk einzuschleusen?

Admin-Tipps

21. März 2017

IT-Sicherheit: Zugriffsrechte sinnvoll verteilen

Ungewollte Sicherheitsverstöße durch Mitarbeiter sind häufiger und verursachen mehr Schäden als vorsätzliche Attacken von innen. So das Ergebnis einer IDC-Studie, von der Security-Manager berichtet. Trotzdem fokussieren sich die Sicherheitsvorkehrungen der meisten Unternehmen auf externe Bedrohungen oder auf gezielte Angriffe von Mitarbeitern.

Admin-Tipps

20. März 2017

Betrieblicher Datenschutz – Ärgernis oder Chance?

In den letzten Jahren hat der betriebliche Datenschutz enorm an Bedeutung und an Aufmerksamkeit hinzugewonnen. Denn nach dem Bundesdatenschutzgesetz müssen Sie und Ihr Unternehmen, sofern Sie personenbezogene Daten automatisiert übermitteln, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellen. Diese Vorschrift ist für die meisten ein weiteres Ärgernis im Bürokratieland Deutschland geworden. Dabei hat betrieblicher Datenschutz auch viele Vorteile, die wir Ihnen hier gerne zeigen möchten.

Admin-Tipps

9. Dezember 2016

IT-Sicherheit: Team sensibilisieren

Die Sicherheit des IT-Systems ist laut statistischem Bundesamt für mehr als jedes zehnte Unternehmen in Deutschland ein Problem. (www.heise.de)

Admin-Tipps

2. Dezember 2016

Interne Verschlüsselung: Sicher ist sicher

Wie sieht es mit der Verschlüsselung innerhalb eines Netzwerkes aus? Dabei ist die Notwendigkeit, sensible Daten vor dem Zugriff durch nicht berechtigte Anwender zu schützen, allein schon aus Haftungsgründen gegeben.