Excel WENN ODER Funktion – Verbessern Sie Ihre Excel-Skills

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 | Autor: Julia
Excel WENN ODER Funktion – Verbessern Sie Ihre Excel-Skills

Haben Sie jemals versucht, Aufgaben zu erledigen, nur um festzustellen, dass sie mehr Zeit einnehmen, als sie eigentlich vorgesehen haben? Die Microsoft Excel WENN ODER Funktion kann helfen, Komplexität und Verarbeitungszeit in Ihrer Arbeit zu reduzieren. Natürlich können Sie diese auch für Google Tabellen nutzen.

Mit der WENN ODER Funktion können Sie komplexe Analysen und Entscheidungen treffen, indem Sie einfache Fragen stellen und logische Entscheidungen treffen lassen. In diesen Artikel erfahren Sie, wie Sie die WENN ODER Funktion nutzen können, finden praktische Beispiele und entdecken die Antworten zu den am häufigsten gestellten Fragen.

WENN ODER Funktion – So einfach kann man komplexe Entscheidungen treffen

Die Idee hinter der WENN ODER Funktion ist simpel. Wenn Sie in Excel zwei Bedingungen prüfen möchten, können Sie die beiden Funktionen “WENN” und “ODER” miteinander kombinieren. Hierbei wird nur schließlich der Dann-Wert ausgegeben, wenn mindestens eine der beiden Bedingungen erfüllt ist. Sollte keine der Bedingungen erfüllt werden, dann wird der Sonst-Wert ausgespielt.

Die Formel hierfür lautet:

=WENN(ODER(etwas ist WAHR;etwas anderes ist WAHR);Dann_Wert;Sonst_Wert)
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Von der Datenanalyse bis hin zur Automatisierung: Die vielseitigen Anwendungsbereiche 

Wenn Sie in der Finanzanalyse, im Marketing oder in der Datenanalyse tätig sind, benötigen Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, Ihre Daten auf bestimmte Eigenschaften zu überprüfen oder nach bestimmten Kriterien zu filtern. In diesen Fällen kann die WENN ODER Funktion in Excel äußerst nützlich sein, um komplexe Analysen durchzuführen.

In der Finanzanalyse kann die WENN ODER Funktion zum Beispiel eingesetzt werden, um die Rentabilität eines Investitionsprojekts zu überprüfen. Sie können die Funktion verwenden, um zu überprüfen, ob bestimmte Bedingungen, wie z.B. der Kapitalwert oder der interne Zinssatz, erfüllt sind.

WENN ODER Funktion Excel Beispiel 

Eine “WENN und ODER”-Funktion kann flexibel genutzt werden, sei es für Zahlen oder auch für Text. Hier möchten wir Ihnen die beiden Optionen anhand eines Beispiels näherbringen.

WENN ODER Funktion Excel Beispiel mit Zahlen

Angenommen, in Spalte A stehen verschiedene Zahlen und in Spalte B soll angegeben werden, ob eine Zahl entweder größer als 10 oder kleiner als 5 ist. Die Formel könnte dann wie folgt aussehen:

=WENN(ODER(A1>10;A1<5);"Ja";"Nein")

Diese Formel überprüft, ob die Zahl in Spalte A1 entweder größer als 10 oder kleiner als 5 ist. Wenn eine dieser Bedingungen erfüllt ist, gibt die Formel den Wert "Ja" zurück, andernfalls den Wert "Nein".

WENN ODER Funktion mit Text

Sie haben eine Tabelle mit verschiedenen Produkten und möchten Spalte D mit einer Bewertung ausfüllen, die entweder "gut" oder "ok" ist, dann können Sie die WENN ODER Funktion nutzen.

Nutzen Sie hierfür folgende Formel:

=WENN(ODER(B2>8;C2<3);"gut";"ok") 

Diese Formel prüft, ob entweder die Kundenzufriedenheit (in der Spalte B) größer als 8 oder die Lieferzeit (in der Spalte C) kleiner als 3 ist. Wenn dies der Fall ist, wird "gut" als Ergebnis ausgegeben, ansonsten "ok".

Vergleich mit anderen Excel Funktionen

Obwohl es weitere zahlreiche Funktionen neben der WENN ODER Funktion bei Excel gibt, haben viele ähnliche Zwecke und Anwendungsbereiche. Es hängt von der Art der Daten und den spezifischen Anforderungen der Anwendung ab, welche Funktion am besten geeignet ist. Optional können Sie diese auch miteinander kombinieren. 

Die SVERWEIS Funktion ist beispielsweise eine Suchfunktion, die verwendet wird, um nach einem bestimmten Wert in einer Tabelle zu suchen und den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurückzugeben. Im Gegensatz dazu wird die WENN ODER Funktion verwendet, um logische Abfragen durchzuführen und Bedingungen zu bewerten. Zwar handelt es sich bei diesen Funktionen um zwei unterschiedliche Ideen, doch können die WENN ODER Funktion sowie die SVERWEIS Funktion sehr gut miteinander kombiniert werden.

WENN ODER Funktion – Best Practices bei der Anwendung 

Damit Sie die WENN ODER Funktion auch problemlos umsetzen können, haben wir hier ein paar “Best Practices” zusammengefasst, welche Ihnen bei der Nutzung helfen sollen.

Verwendung von Klammern 

Eine wichtige Empfehlung ist die Verwendung von Klammern, um Bedingungen zu gruppieren. Möchten Sie beispielsweise mehrere Bedingungen in einer WENN ODER Funktion kombinieren, sollten Sie diese in Klammern setzen, um die Reihenfolge der Bedingungen und deren Kombinationen klarer zu machen.

Verwendung von bedingten Formatierungen

Eine weitere Best Practice ist die Verwendung von bedingten Formatierungen, um die Ergebnisse der WENN ODER Funktion visuell hervorzuheben. Indem Sie die Schriftart oder Hintergrundfarbe ändern, können Sie schnell und einfach erkennen, welche Bedingungen erfüllt sind und welche nicht.

Vermeidung von Fehlern bei der Verwendung von Variablen

Schließlich ist es wichtig, Fehler bei der Verwendung von Variablen zu vermeiden. Es kann vorkommen, dass Benutzer unbeabsichtigt falsche Variablenbezeichnungen oder Typen verwenden, was zu fehlerhaften Ergebnissen führen kann. Daher sollten Variablen sorgfältig benannt und auf Typenfehler überprüft werden, bevor sie in einer WENN ODER Funktion Excel verwendet werden.

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WENN ODER Funktion Übungen und Beispiele für Einsteiger

Hier möchten wir Ihnen ein praktisches Beispiel beziehungsweise WENN ODER Funktion Excel Übungen vorstellen, sodass Sie diese Funktion angewandt sehen können. 

Nehmen wir an, wir haben eine Gruppe Studenten, welche ein Fach belegen und schließlich diesbezüglich einen Test ablegen müssen. Um zu bestehen, muss der Student entweder das Fach aktiv belegt (Anwesenheit) oder mehr als 599 Punkte im Test erlangt haben. 

WENN ODER Funktion Übungen und Beispiele

Wir möchten bestimmen, ob anschließend die Aufnahme erfolgt und beschreiben diese mit “JA” (bestanden) und “NEIN” (nicht bestanden). Der Student muss wie bereits erwähnt entweder mindestens 599 Punkte erlangen oder das Fach aktiv belegt haben. Um dies durch die WENN ODER Funktion in Excel zu automatisieren, nutzen wir folgende Formel:

=WENN(ODER(B2="Anwesenheit";C2>599);"JA";"NEIN")

Um nun zu bestimmen, ob der erste Student diese Anforderungen bestanden hat, bewegen Sie den Cursor auf D2. Geben Sie diese zu Beginn in die Funktionsleiste ein und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Eingabetaste.

WENN ODER Funktion Übungen und Beispiele

Nun können Sie die gleiche Formel weiterhin nutzen. Hierfür müssen Sie allerdings diese nicht in jedem Feld erneut eingeben. Klicken Sie auf D2. Jetzt erscheint eine grüne Umrandung und ein kleines grünes Rechteck. Ziehen Sie dieses Rechteck herunter, der Liste entlang. Die Formel wird jetzt automatisch übernommen.

WENN ODER Funktion Übungen und Beispiele

FAQ WENN ODER Funktion: Die wichtigsten Fragen und Antworten 

Wann benutzt man WENN ODER Funktion? 

Die WENN ODER Funktion in Excel wird verwendet, wenn Sie zwei Bedingungen prüfen möchten.

Wo finde ich die WENN ODER Funktion? 

Die WENN ODER Funktion in Excel finden Sie unter der Registerkarte "Formeln" und der Kategorie "Logisch". Hierfür klicken Sie auf den “fx” Button, den Sie neben dem Eingabefeld für die Formeln finden. Optional können Sie die grundlegende Formel aus diesem Artikel auch einfach kopieren und nach Ihren Wünschen anpassen.

Was ist die WENN UND Funktion?

Die WENN UND Funktion ist das Pendant zur ODER Funktion und gehört auch zu den WENN Funktionen. Hierbei müssen alle Bedingungen erfüllt sein.

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