Umfassendes Dokumentenmanagement und digitale Dokumentenprozesse
In der modernen Geschäftswelt, wo abteilungsübergreifende Prozesse an der Tagesordnung sind, ist ein effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich. Traditionelle Dateisysteme stoßen hier schnell an ihre Grenzen, da sie eine abteilungsunabhängige Arbeitsweise nur schwer abbilden können. Hier setzt ein fortschrittliches Dokumenten-Management-System (DMS) an, das den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abdeckt – von der kontextbezogenen Erstellung bis hin zur rechtssicheren Archivierung.
Von der Erstellung bis zur Archivierung
Ein modernes DMS ermöglicht es, Dokumente immer aktuell und für die richtigen Personen verfügbar zu halten, ohne dass Kopien in Übergabeverzeichnisse kopiert oder per E-Mail versendet werden müssen. Durch die Abbildung von Dokumentenabläufen als Workflows lässt sich der Prozess nicht nur automatisieren, sondern auch transparent und nachvollziehbar gestalten.
Dies stellt eine einzige, gültige Version jedes Dokuments sicher und eliminiert das Problem veralteter Kopien.
Digitalisierung: Nahtlose Abläufe, umfassende Lösungen
Die Digitalisierung der Dokumentenverarbeitung geht weit über die bloße Archivierung hinaus. Sie umfasst die gesamte Produktionsstrecke von Produkten und Dienstleistungen – von der Prüfung und Zusammenarbeit mit externen Partnern bis hin zur elektronischen Unterschrift und Langzeitarchivierung. Durch die Verbindung unstrukturierter Daten mit strukturierten Daten aus operativen Anwendungen entstehen einheitliche, prozessorientierte Abläufe, die eine durchgängig digitalisierte Strecke ermöglichen.
Möchten Sie eine nachhaltige und ganzheitliche Sicherungsstrategie Ihrer Daten?
Vereinbaren Sie ein kostenfreies Erstgespräch mit unseren Experten
Anwender im Fokus
Unser Ziel ist es, Anwender optimal zu unterstützen, damit diese wiederum den größtmöglichen Nutzen für ihre Kunden schaffen können. Transparenz, Zeitgewinn und die effiziente Steuerung von Dokumentenprozessen machen die Digitalisierung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.
Individuelle Beratung und Lösungen
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Unsere Expertise umfasst eine breite Palette von Branchen und Anwendungsfällen, sodass wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung bieten können, die Ihre Effizienz steigert und Ihnen einen echten Mehrwert bietet.
Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl und Implementierung einer passenden Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Mehr zum Thema Dokumentenmanagement
Warum SYMPLASSON für Sie die richtige Wahl ist:
"SYMPLASSON verfügt als Partner der ersten Stunde über einen wertvollen Erfahrungsschatz, umfassendes Wissen im Bereich der E-Mail-Sicherheit und tiefe Produktkenntnisse. In Projekten mit komplexen individuellen Anforderungen ist SYMPLASSON zu Hause und liefert uns immer wieder Erkenntnisse aus der Praxis, die uns bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung sehr helfen. Die langfristige Kundenzufriedenheit mit SYMPLASSON ist beispielhaft. Wir möchten SYMPLASSON als starken Partner daher nicht missen!"
Hornetsecurity GmbH
"Bereits seit 2007 unterstützt SYMPLASSON das BG Klinikum Hamburg in der Bewältigung der täglichen IT-Aufgaben. Ob im Bereich IT-Sicherheit, Firewall, Netzwerk, Softwareverteilung, Hardwarebeschaffung oder Erarbeitung zukunftsorientierter Lösungen. Stets werden die Ziele erreicht und wir fühlen uns hervorragend, kompetent beraten und unterstützt. Mit Device Control von Endpoint Protector, der Konzeption, Umsetzung und Betreuung durch SYMPLASSON sind wir vollauf zufrieden. Wir haben die Kontrolle über alle Geräte und Schnittstellen und können das Ein- und Ausschleusen von Daten sehr granular regulieren."
BG Klinikum Hamburg gGmbH
"Wir arbeiten seit 2019 mit SYMPLASSON zusammen und sind sehr zufrieden. Egal welchen Bereich es betrifft, die laufende IT-Betreuung, technische Herausforderungen, die Kaufberatung für Hard- und Software oder die Lizenzberatung – alles klappt, unsere Ziele stehen im Mittelpunkt und wir fühlen und rundum perfekt betreut!"
Management Angels
"Die SYMPLASSON Informationstechnik GmbH ist ein langjähriger und loyaler Partner und überzeugt vor allem durch Expertise sowie Professionalität."
WatchGuard Technologies GmbH
„Die zuverlässige und kompetente IT-Unterstützung durch SYMPLASSON ist eine wichtige Entlastung für unseren Arbeitsalltag und wir sind sehr dankbar für die langjährig gute Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf eine weiterhin so erfreuliche und erfolgreiche Partnerschaft!“
RÖMER Garten- und Landschaftsbau GmbH