KI-Kompetenz: Der SYMPLASSON M-Files Konfuzio Connector

Wir ergänzen unsere Lösungen für digitale Workflows und Dokumentenmanagement im Unternehmen um die automatische Dokumentenverarbeitung mittels KI, um eine vollständig automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente realisieren zu können.

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Partnerschaft mit Konfuzio

Diese Lösungen realisieren wir durch unsere Kooperation mit der Helm & Nagel GmbH, einem führenden Anbieter von KI-gesteuerten Lösungen und renommierten Wegbereiter im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI), bekannt unter dem Naming Konfuzio. Die innovative Technologie von Konfuzio setzt Maschinelles Lernen und Deep Learning ein, um automatisierte und präzise Lösungen für anspruchsvolle Geschäftsabläufe anzubieten.

Die KI-Anwendung verwendet überwachtes Training, um Muster zu erlernen und diese automatisch auf neu eintreffende Dokumente anwenden zu können. Algorithmen werden dabei mit dem Fachwissen aus der manuellen Bearbeitung anhand von Beispielen trainiert. Die Resultate dieses Lernprozesses können mit den bereits bekannten und korrekten Resultaten abgeglichen werden, was zu einer besonders gründlichen „Überwachung“ der erlernten Muster und damit zu einer hohen Genauigkeit in der automatischen Erkennung führt.

Der SYMPLASSON Konfuzio Connector

Zur Integration der Konfuzio-Plattform mit der M-Files-Plattform hat SYMPLASSON den M-Files Konfuzio Connector entwickelt. Mit dieser M-Files Erweiterung ist die Einbindung der Dokumenten-KI von Konfuzio in M-Files Dokumentworkflows einfach möglich. M-Files übergibt die Dokumente zur Klassifizierung und Extraktion der Daten an Konfuzio und erzeugt aus dem zurück gelieferten Ergebnis die nötigen fachlich definierten M-Files Dokumente und -Objekte in den konfigurierten Zielklassen und ordnet die ausgelesenen Werte den Metadaten zu. 

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Anwendungsbeispiel: Posteingangsverarbeitung in der Steuerkanzlei

In der Steuerkanzlei lässt sich mit der Kombination aus Konfuzio und M-Files der Posteingang weitestgehend automatisieren. Hierbei werden die Dokumente aus Emails oder per Scanner automatisch in M-Files eingelesen, von unserem Workflow an Konfuzio übergeben und dort klassifiziert und ausgelesen. Unsere intelligente Schnittstelle erzeugt dann auf Basis der erkannten Daten die nötigen M-Files Dokumentenobjekte mit den ausgelesenen Eigenschaften, ordnet diese Mandanten und Sachbearbeitern zu und stößt die nötigen Bearbeitungs-Workflows mit automatischer Fristüberwachung an.

Hohe Datensicherheit und Datenschutz

Konfuzio ist im Gegensatz zu den meisten anderen Anbietern unabhängig von der Public Cloud. Deshalb sind wir in der Lage, alle Funktionen – auch aus unserem eigenen Hamburger Rechenzentrum – autonom anzubieten und sogar bei außergewöhnlich hohen Sicherheitsanforderungen direkt beim Kunden vor Ort zu installieren.

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Warum SYMPLASSON für Sie die richtige Wahl ist:

  • Tassilo Totzeck, Partner Account Manager

    "SYMPLASSON verfügt als Partner der ersten Stunde über einen wertvollen Erfahrungsschatz, umfassendes Wissen im Bereich der E-Mail-Sicherheit und tiefe Produktkenntnisse. In Projekten mit komplexen individuellen Anforderungen ist SYMPLASSON zu Hause und liefert uns immer wieder Erkenntnisse aus der Praxis, die uns bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung sehr helfen. Die langfristige Kundenzufriedenheit mit SYMPLASSON ist beispielhaft. Wir möchten SYMPLASSON als starken Partner daher nicht missen!"

    Tassilo Totzeck, Partner Account Manager

    Hornetsecurity GmbH

  • Axel-Rüdiger Schmidt

    "Bereits seit 2007 unterstützt SYMPLASSON das BG Klinikum Hamburg in der Bewältigung der täglichen IT-Aufgaben. Ob im Bereich IT-Sicherheit, Firewall, Netzwerk, Softwareverteilung, Hardwarebeschaffung oder Erarbeitung zukunftsorientierter Lösungen. Stets werden die Ziele erreicht und wir fühlen uns hervorragend, kompetent beraten und unterstützt. Mit Device Control von Endpoint Protector, der Konzeption, Umsetzung und Betreuung durch SYMPLASSON sind wir vollauf zufrieden. Wir haben die Kontrolle über alle Geräte und Schnittstellen und können das Ein- und Ausschleusen von Daten sehr granular regulieren."

    Axel-Rüdiger Schmidt

    BG Klinikum Hamburg gGmbH

  • Daniel Müller, Geschäftsführer

    "Wir arbeiten seit 2019 mit SYMPLASSON zusammen und sind sehr zufrieden. Egal welchen Bereich es betrifft, die laufende IT-Betreuung, technische Herausforderungen, die Kaufberatung für Hard- und Software oder die Lizenzberatung – alles klappt, unsere Ziele stehen im Mittelpunkt und wir fühlen und rundum perfekt betreut!"

    Daniel Müller, Geschäftsführer

    Management Angels

  • Jadranko Injic, Territory Sales Manager Nord-Ost

    "Die SYMPLASSON Informationstechnik GmbH ist ein langjähriger und loyaler Partner und überzeugt vor allem durch Expertise sowie Professionalität."

    Jadranko Injic, Territory Sales Manager Nord-Ost

    WatchGuard Technologies GmbH

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