Warum ist eine Datensicherung für Microsoft 365 unverzichtbar?
Es kommt oft vor, dass wir in Beratungsgesprächen die überraschte Frage gestellt bekommen: „Sichert Microsoft nicht die Daten in Microsoft 365? Ist das nicht einer der Vorteile der Cloud?“ Überraschenderweise ist die Antwort darauf ein klares – NEIN. Ein Backup für Microsoft 365 ist trotz Cloud unverzichtbar!
Die Rolle der SaaS-Anbieter und die Notwendigkeit eines zuverlässigen Backups
Anbieter von SaaS-Plattformen (Software as a Service) wie Microsoft 365 übernehmen zwar die Verantwortung für die Betriebszeit der Anwendungen und der zugrundeliegenden Infrastruktur, aber die Sicherung Ihrer Geschäftsdaten? Das liegt immer noch in Ihrer eigenen Verantwortung. Microsoft’s Shared-Responsibility-Modell unterstreicht dies: die Verwaltung und der Schutz der Daten liegt in der Hand des Kunden.
Missverständnisse bei integrierten Funktionen: Die Bedeutung eines echten Backups
Viele Funktionen, die in Microsoft 365 integriert sind, können zwar den Anschein eines Backups erwecken, aber keine von ihnen entspricht der gängigen Definition eines echten Backups – einer getrennten Kopie von Daten, die an einem separaten Ort gespeichert wird und von der Daten schnell und einfach wiederhergestellt werden können. Dies ist ein bedeutender Unterschied, der oft übersehen wird. Eine Herausforderung, die wir bei SYMPLASSON erkannt haben.
Unser Ansatz zur Datensicherung: Speziell entwickelte Backup-Lösungen für Microsoft 365
Als IT-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung haben wir erkannt, dass eine effektive Backup-Lösung für die in Microsoft 365 gespeicherten Daten unabdingbar ist. Deshalb bieten wir robuste Backup-Lösungen an, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurden und genau das bieten, was interne Funktionen nicht leisten können.
Die Risiken ohne externes Backup für Microsoft 365
Ohne ein externes Backup Ihrer in Microsoft 365 gespeicherten Daten setzen Sie sich und Ihr Unternehmen einer Reihe von Risiken aus. Lassen Sie uns einige dieser Risiken im Detail betrachten:
1. Versehentliche Löschung
Sie werden überrascht sein, dass dies tatsächlich die häufigste Ursache für Datenverluste in Microsoft 365 ist. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer löschen, ob Sie es nun beabsichtigen oder nicht, wird diese Löschung im gesamten Netzwerk repliziert. Der Schaden? Unwiederbringlicher Verlust wichtiger Daten. Mit einem Backup könnte dieser Benutzer jedoch wiederhergestellt werden, entweder auf Servern vor Ort oder in Microsoft 365.
2. Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien und Verwirrung
Aufbewahrungsrichtlinien in Microsoft 365 helfen, Vorschriften, Gesetze und interne Richtlinien einzuhalten, die die Aufbewahrung oder Löschung von Inhalten vorschreiben; sie sind jedoch keine Backups. Sie sind nur schwer einzuhalten und zu verwalten. Ein Backup bietet dagegen eine klare, einfach steuerbare Aufbewahrungsfrist, bei der alle Daten mit einem klaren Versionsstand geschützt und an einem externen Ort redundant gespeichert sind, so dass sie leicht und verlässlich wiederhergestellt werden können.
3. Interne Sicherheitsbedrohungen
Von unzufriedenen Mitarbeitern bis hin zu einfachen Fehlern können interne Bedrohungen einen erheblichen Datenverlust verursachen. Eine qualitativ hochwertige Backup-Lösung kann dieses Risiko mindern.
4. Externe Sicherheitsbedrohungen
Ransomware-Angriffe sind raffiniert und gefährlich. Ein einziger Klick könnte dazu führen, dass die gesamten Daten Ihres Unternehmens zur Erpressung von Lösegeld verschlüsselt werden. Mit einer Sicherungskopie können die Daten auf den Stand vor dem Angriff zurückgesetzt werden.
5. Rechtliche und Compliance-Anforderungen
Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erfordert oftmals eine umfassende Datenarchivierung und -suche. Zwar sind in Microsoft 365 eDiscovery-Funktionen integriert, aber eine spezialisierte Backup-Lösung bietet oft umfangreichere Such- und Wiederherstellungsfunktionen.
6. Verwaltung hybrider E-Mail-Bereitstellungen und Migrationen zu Microsoft 365
Unabhängig davon, ob Sie zu Microsoft 365 migrieren oder eine Mischung aus lokalen Exchange- und Microsoft 365-Benutzern haben, sollte ein Backup Ihrer Exchange-Daten gewährleistet sein.
7. Die Datenstruktur von Teams
Microsoft Teams ist eine unglaublich nützliche Anwendung, deren Backend jedoch komplexer ist, als auf den ersten Blick zu erkennen. Daten, die in Teams generiert werden, befinden sich in anderen Anwendungen wie Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive. Dies erfordert eine umfassende Backup-Lösung, um alle diese Daten angemessen zu schützen.
Unsere Lösung: Managed Backup Service für Microsoft 365
Bei SYMPLASSON bieten wir in Hamburg gehostete Backup-Lösungen, die speziell darauf ausgelegt sind, diese und weitere Herausforderungen zu meistern. Mit unseren Lösungen können Sie Ihre Microsoft 365-Daten komfortabel, sicher und datenschutzkonform sichern. Wir setzen dabei in unserem Rechenzentrum auf Sicherungslösungen erfahrender Backup-Hersteller wie VEEAM Backup und Avepoint Cloud Backup. Erfahren Sie mehr über unseren Managed Backup Service.
Fazit
Die wichtigsten Gründe, warum Sie auf eine Backup-Lösung für Microsoft 365 von SYMPLASSON setzen sollten:
- Sicherheit: Schützen Sie Ihre Daten vor versehentlichem Löschen und vor internen und externen Bedrohungen.
- Compliance: Erfüllen Sie rechtliche und Compliance-Anforderungen einfacher mit unserer speziell dafür ausgelegten Backup-Lösung.
- Einfache Verwaltung: Unsere Backup-Lösung erleichtert die Verwaltung von hybriden E-Mail-Bereitstellungen und Migrationen zu Microsoft 365.
- Datenschutz bei Teams: Unsere umfassende Backup-Lösung ermöglicht Ihnen eine sichere Handhabung der komplexen Datenstruktur von Microsoft Teams.
- Verlässlichkeit: Mit unseren in Hamburg gehosteten Backup-Lösungen können Sie Ihre Microsoft 365-Daten komfortabel, sicher und datenschutzkonform sichern.
Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens und entdecken Sie die Vorteile unserer zuverlässigen Backup-Lösungen. Unsere Experten bei SYMPLASSON freuen sich, Sie zu unterstützen.