Magazin Artikel zu Autor: Alexander Rubinstein

Allgemein

8. April 2024

Kostenloses Webinar: Rechnungen und Dokumente automatisch auslesen und verarbeiten mit der Konfuzio – KI und M-Files DMS

SYMPLASSON lädt Sie gemeinsam mit Konfuzio zu einem kostenlosen Webinar ein! In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Rechnungen und andere Dokumente mit der künstlichen Intelligenz von Konfuzio automatisiert auslesen und direkt im DMS M-Files in automatisierten Workflows verarbeiten können.

Allgemein

30. November 2022

IT-Seminare nach Wahl: Online, in Präsenz oder hybrid

Unsere Hybridseminare bieten Ihnen volle Flexibilität in der Durchführung: Sie und Ihre Mitarbeiter oder Kollegen können wahlweise im Schulungszentrum oder online teilnehmen - und das an einem gemeinsamen Seminar!

Seminare

3. April 2020

Homeoffice Coaching für Mitarbeiter unserer Kunden

SYMPLASSON unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit im Homeoffice. Wir zeigen Ihnen wie Sie Dokumente gemeinsam bearbeiten, Videokonferenzen durchführen oder Aufgaben nachverfolgen.

Anwender-Tipps

27. März 2020

Mit dem Online-Tool „Snappass“ Passwörter sicher verschicken

Insbesondere für IT-Dienstleister, Administratoren und Provider besteht die Notwendigkeit, Passwörter an Benutzer zu übermitteln. Dies erfolgt häufig per E-Mail. Aber wer kann schon wirklich sagen wer alles mitliest, wenn eine E-Mail unverschlüsselt versendet wird? Was ist, wenn sensible Daten wie Passwörter versendet werden und in die falschen Hände geraten?

Seminare

25. März 2020

Unsere Seminare jetzt auch als Online-Angebot!

Mit unserem Online-Seminar-Angebot müssen Ihre Schulungen trotz der Krise nicht ausfallen!

Allgemein

26. Oktober 2018

Digitalisierung – vom Hype zum Handeln

Digitalisierung ist keine Marketingmaßnahme, damit das alte Geschäftsmodell weiter funktioniert. Sie erfordert einen Paradigmenwechsel in der Sichtweise des eigenen Geschäftsmodells und der IT: weg von Produkten hin zum Kunden, weg von einzelnen Lösungen für bestimmte Funktionen im Unternehmen hin zu einer ganzheitlichen prozessorientierten Sichtweise der gesamten Wertschöpfungskette.

Unternehmen

11. Oktober 2018

Das SYMPLASSON FORUM: Raum zum Weiterdenken

Marketingfreie Informationen, Denkanstöße, Ideen, neue Möglichkeiten rund um Digitalisierung und Informationstechnik und Raum zum Austausch mit Gleichgesinnten - das bieten wir Ihnen regelmäßig mit dem SYMPLASSON FORUM.

Admin-Tipps

4. Oktober 2018

Internet-Übersetzungsdienste in Microsoft Office und eigenen Anwendungen DSGVO-konform nutzen

Nahezu jeder kennt aus dem Web die Übersetzungsfunktion von Google, mit der sich Webseiten oder auch eingegebene Texte in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Auch Microsoft bietet eine entsprechende Funktion an, und diese steht auch in den Office-Anwendungen per Menü zur Verfügung. Deren Übersetzungs-Buttons lassen sich auch in eigene Websites einbinden, um Besuchern die Auswahl einer Sprache und die automatische Übersetzung der Seiten anzubieten.

Admin-Tipps

20. September 2018

VMware vCenter Appliance Migration auf Version 6.5 schlägt fehl

Es soll eine bestehende VMware vCenter Appliance Version 5.5 auf Version 6.5 upgegraded werden.

Unternehmen

18. September 2018

SYMPLASSON ist Hornetsecurity Excellence Partner 2018

Der Partnerdialog gilt als das Highlight im Eventkalender von Hornetsecurity. Dieses Jahr lud der Cloud Security Pioneer aus Hannover zu einem ganz speziellen Abendprogramm ein. Und natürlich überreichte Hornetsecurity in dem Zuge auch wieder die begehrten Trophäen an seine Partner, u. A. auch an SYMPLASSON.

IT-Wissen

6. September 2018

Nachrichten mit RSS-Feeds selbst zusammenstellen – die Filter-Blase durchbrechen

RSS ist ein Verfahren, mit dem Sie sich Ihre Nachrichten-Quellen selbst zusammenstellen können, ohne sich von Konzernen, undurchschaubaren Algorithmen oder dunklen Interessengruppen vorschreiben zu lassen, was Sie lesen sollen, und ohne sich dabei überwachen und protokollieren zu lassen.

Allgemein

30. August 2018

Wir gehen in die Cloud, kommst Du mit? (Teil 3)

Mit dieser leicht verkürzten Wahrnehmung erfolgt auch schon mal eine strategische Entscheidung für die Cloud. Ein von der Komplexität der Eingaben seiner Admins genervter Entscheider trifft auf einen Cloud-Vertriebler, vielleicht beim Golf, und schon ist es geschehen - die neue Strategie heißt "alles in die Cloud". Aber ist dies das ideale Vorgehen?

IT-Wissen

24. Oktober 2024

Ordner sind böse: Hohe Kosten bei DMS und Archivsystemen vermeiden und den Nutzwert steigern

In ihrer Dokumentenablage, Ihrem DMS oder Archiv wird mit Ordnern gearbeitet? Verfassen Sie etwa auch Ihre Angebote noch auf Schreibmaschinen oder nutzen Sie dafür schon prozessorientierte Software wie Textverarbeitungen…? Wir zeigen Ihnen, wie Sie massenweise Zeit und Geld sparen können, in dem Sie ihre Ablagekonzepte ins digitale Zeitalter überführen.

Anwender-Tipps

17. August 2018

Copy and Paste adé: So legen Sie Schnellbausteine in Outlook an

Schnellbausteine in Outlook helfen Ihnen dabei, Texte automatisch und bequem einzufügen und dabei viel Zeit zu sparen, gerade wenn Sie eine Email mit gleichen Text häufiger versenden. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Schnellbausteine in Microsoft anlegen und einfügen können:

Admin-Tipps

1. August 2018

TLS bei Mailservern testen

Erfahren Sie hier, ob die Mailserver für Ihre Mail-Adressen über eine sichere Verbindung erreichbar sind.

Anwender-Tipps

20. Juli 2018

7 Tipps, um die besten Angebote beim Online-Shopping zu bekommen

Auf vielen Shopping-Portalen schwanken die Preise über den Tag. Bestes Vergleichs-Beispiel sind die Tankstellen: Jeden Tag verändern sich die Preise, oft mehrfach. Im Online-Geschäft ist es ähnlich. Denn hier herrscht das Prinzip "Dynamic Pricing ( = Dynamische Preisgestaltung): Ein Algorithmus ändert automatisch die Preise, je nachdem, wie groß die Nachfrage nach dem Produkt ist, welche Preise die Konkurrenz aufruft oder auch je nach Kunde.

Admin-Tipps

6. Juli 2018

10 gute Gründe für ein Dokumentenmanagement-System

Mitarbeiter haben es in der heutigen Zeit mit einer großen Anzahl von verschiedenen Dokumenten zu tun: Briefe oder Verträge in Papierform, PDFs und elektronischen Dokumenten, sowie Dateien oder Emails. Doch die Suche nach wichtigen Informationen wird immer schwieriger, da die Dokumente meist an den verschiedensten Orten abgelegt werden. Die Einführung eines DMS kann überlasteten Mitarbeitern helfen, die täglichen Herausforderungen in den Griff zu bekommen.

IT-Wissen

27. Juni 2018

Der virtuelle PC für sicheres Surfen: Browser in a Box

Die meisten Angriffe aus dem Netz erfolgen unter Ausnutzung eines Browsers, entweder beim "normalen" surfen oder beim Öffnen eines Links in einer Email. Die direkte Nutzung des Internets am Arbeitsplatzrechner oder Laptop stellt daher ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Schadsoftware gelangt so auf den PC und ins Unternehmensnetzwerk.

IT-Wissen

7. Juni 2018

IT Service ist Auftragsverarbeitung nach DSGVO

Für IT-Dienstleister und Kunden stellt sich aktuell die Frage, ob es sich bei externer IT-Betreuung um Auftragsverarbeitung gem. DS-GVO handelt. In diesem Fall wären folglich eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung abzuschließen und die strengen Maßstäbe der DS-GVO an den Datenschutz auch beim IT-Dienstleister anzulegen.

Unternehmen

28. Mai 2018

Excel UDF-Framework für benutzerdefinierte Funktionen

Mit dem SYMPLASSON Excel-UDF-Framework (UDF = User-Defined-Function) können Sie ganz einfach benutzerdefinierte Funktionen mit und ohne Zugriff auf Datenbanken bereitstellen und das Layout Ihrer Tabelle mit den Inhalten aus der Datenbank frei gestalten. Statische Reports, wie Sie sie kennen, gehören dann der Vergangenheit an.

Allgemein

11. Mai 2018

Wir gehen in die Cloud, kommst Du mit? (Teil 2)

Verfolgt man die öffentliche Behandlung des Themas Cloud Computing, beschleicht einen der Verdacht, dass das Thema vielfach auf dem Niveau unserer Artikelüberschrift diskutiert und entschieden wird. Dabei ist ein solcher Schritt komplex, hat vielfältige Aus- und Nebenwirkungen und ist von strategischer Bedeutung für das Wohl eines Unternehmens. In unserer Artikelserie möchten wir Ihnen daher einen allgemeinverständlichen Überblick über die aktuelle Cloud-Welt geben.

Allgemein

27. April 2018

Wir gehen in die Cloud, kommst Du mit? (Teil 1)

Anwender-Tipps

5. März 2018

Datensicherheit: Das bleibt wirklich übrig nach dem Löschen

Daten sind das neue Gold! Überall werden heute Daten gesammelt. Kritik von Verbraucher und Datenschützer hagelte dabei schon des Öfteren. Weitgehend unbeachtet bleibt dabei oft die Gefahr, die von "entsorgten" Datenträgern ausgeht, die wir alle - im Unternehmen, aber auch privat - verwenden und auf denen schützenswerte Daten gelagert "waren". In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, welche Daten nach dem einfachen Formatieren übrig bleiben und wie Sie dafür sorgen können, dass niemand ihre Daten wieder herstellen kann.

Anwender-Tipps

16. Februar 2018

7 Tipps zur Datensicherung und zur Dateiablage in der Cloud

Dokumente außerhalb des eigenen Computers speichern, Dateien oder ganze Ordner anderen Menschen zur Verfügung stellen - dafür braucht man heute keine Fachleute mehr. Das kann jeder ganz einfach selbst in die Hand nehmen und daher gehört dies für viele Unternehmen und auch Privatleute mittlerweile zum Alltag. Doch wer seine Daten fremden Servern anvertraut, sollte vorher seine eigenen Sicherheitsansprüche prüfen und den Anbieter genauestens unter die Lupe nehmen.