Umfassendes Dokumentenmanagement und digitale Dokumentenprozesse
In der modernen Geschäftswelt, wo abteilungsübergreifende Prozesse an der Tagesordnung sind, ist ein effizientes Dokumentenmanagement unerlässlich. Traditionelle Dateisysteme stoßen hier schnell an ihre Grenzen, da sie eine abteilungsunabhängige Arbeitsweise nur schwer abbilden können. Hier setzt ein fortschrittliches Dokumenten-Management-System (DMS) an, das den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments abdeckt – von der kontextbezogenen Erstellung bis hin zur rechtssicheren Archivierung.
Von der Erstellung bis zur Archivierung
Ein modernes DMS ermöglicht es, Dokumente immer aktuell und für die richtigen Personen verfügbar zu halten, ohne dass Kopien in Übergabeverzeichnisse kopiert oder per E-Mail versendet werden müssen. Durch die Abbildung von Dokumentenabläufen als Workflows lässt sich der Prozess nicht nur automatisieren, sondern auch transparent und nachvollziehbar gestalten.
Dies stellt eine einzige, gültige Version jedes Dokuments sicher und eliminiert das Problem veralteter Kopien.
Digitalisierung: Nahtlose Abläufe, umfassende Lösungen
Die Digitalisierung der Dokumentenverarbeitung geht weit über die bloße Archivierung hinaus. Sie umfasst die gesamte Produktionsstrecke von Produkten und Dienstleistungen – von der Prüfung und Zusammenarbeit mit externen Partnern bis hin zur elektronischen Unterschrift und Langzeitarchivierung. Durch die Verbindung unstrukturierter Daten mit strukturierten Daten aus operativen Anwendungen entstehen einheitliche, prozessorientierte Abläufe, die eine durchgängig digitalisierte Strecke ermöglichen.
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Anwender im Fokus
Unser Ziel ist es, Anwender optimal zu unterstützen, damit diese wiederum den größtmöglichen Nutzen für ihre Kunden schaffen können. Transparenz, Zeitgewinn und die effiziente Steuerung von Dokumentenprozessen machen die Digitalisierung zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor.
Individuelle Beratung und Lösungen
Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Unsere Expertise umfasst eine breite Palette von Branchen und Anwendungsfällen, sodass wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung bieten können, die Ihre Effizienz steigert und Ihnen einen echten Mehrwert bietet.
Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl und Implementierung einer passenden Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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