Microsoft Teams ist ein mächtiges Tool – doch was kann es wirklich? So viel können wir schon mal sagen: Es bietet zahlreiche Microsoft Teams Apps, die die Zusammenarbeit im Team, insbesondere von Remote-Teams, effizienter gestalten. Von Projektmanagement-Tools bis hin zu Kommunikations- und Planungsapps – die Microsoft Teams Apps helfen, Abläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und Informationen zentral zugänglich zu machen. In diesem Artikel stellen wir die besten Apps vor, die den Arbeitsalltag in Microsoft Teams erleichtern, hilfreiche Tipps, um Apps einfach zu installieren und Informationen zum SYMPLASSON Microsoft Teams Seminar.
Inhalte des Artikels
Was ist Microsoft Teams? Was ist Office 365?
Microsoft Teams ist eine umfassende und vielseitige Plattform, die Unternehmen eine zentrale Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit bietet. Mit Teams können Sie Benutzer ganz einfach hinzufügen und nicht nur chatten, sondern auch Anrufe und Videokonferenzen abhalten, Dateien teilen, Notizen erstellen und Projekte effizient organisieren.
Die Integration von Office 365 ermöglicht es zusätzlich, auf Anwendungen wie Outlook, OneDrive und Whiteboard direkt zuzugreifen, wodurch das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten, Listen und Plänen einfach und reibungslos verläuft. Darüber hinaus bietet Teams eine flexible Plattform, auf der Entwickler eigene Anwendungen erstellen und integrieren können, um die Funktionalität weiter auszubauen und individuelle Anforderungen abzudecken. Ein prominentes Beispiel ist die Azure-DevOps Integration.
Microsoft Teams Apps Übersicht
Wir haben hier für euch die nützlichsten Microsoft Teams Apps aufgeführt:
| App Name | Beschreibung | Kategorie |
| Planner | Ermöglicht das Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben innerhalb von Teams. | Produktivität |
| Power BI | Integriert leistungsstarke Datenvisualisierungen direkt in Ihre Teams-Chats. | Business Intelligence |
| Trello | Organisiert Projekte mit Boards, Listen und Karten direkt in Microsoft Teams. | Projektmanagement |
| Outlook | Austausch durch E-Mails und Planung im Kalender. | Kommunikation |
| GitHub | Ermöglicht die Zusammenarbeit und Verfolgung von Codeänderungen innerhalb von Teams. | Softwareentwicklung |
Neben den bereits genannten Microsoft Teams Apps, gibt es weitere, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können. Die wichtigsten sind generell die Office 365 Apps wie Word, Excel und PowerPoint. Hinzu kommen OneNote für Notizen, SharePoint für das Dokumentenmanagement sowie Teams selbst für die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Microsoft 365 Apps for Business Teams
Microsoft 365 bietet Business Teams eine Vielzahl von nützlichen Apps. Dieser Plan ist auf kleinere und mittlere Unternehmen zugeschnitten und hat eine Begrenzung von bis zu 300 Benutzern. Hier eine Übersicht über einige der wichtigsten Microsoft 365 Apps für Business Teams:
- Microsoft Teams: Die zentrale Plattform für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit.
- Microsoft Planner: Ein Tool für die benutzerdefinierte Planung, Organisation und Verfolgung von Aufgaben und Projekten.
- Microsoft SharePoint: Zur gemeinsamen Nutzung und Verwaltung von Dokumenten und Inhalten.
- Microsoft Power Automate: Zum Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben und Workflows.
Diese Apps können in Microsoft Teams hinzugefügt werden und bieten Business Teams sowie Entwicklern und Administratoren eine umfassende Lösung für ihre Arbeitsabläufe.
Microsoft 365 Apps for Enterprise Teams
Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Apps speziell für Enterprise Teams an. Dieser Plan ist für größere Unternehmen konzipiert, ohne eine Begrenzung der Anzahl an Benutzern. Er eignet sich besonders für Organisationen mit komplexen IT-Umgebungen. Daneben ist es ideal für Unternehmen, die strenge Datenschutzanforderungen und umfassende Sicherheitsrichtlinien umsetzen müssen.
Neben den oben genannten gibt es bei Microsoft 365 Apps für Enterprise Teams zusätzlich:
- Microsoft Cloud App Security (MCAS) ist in der Microsoft 365 Enterprise-Version enthalten, jedoch nicht in den Business-Versionen.
- MCAS hilft dabei, den Schutz und die Transparenz bei der Nutzung von Cloud-Anwendungen zu verbessern.
- fortschrittliche Sicherheitstools, wie z. B. Windows Information Protection, Azure Information Protection und Advanced Threat Protection.
- erweiterte Verwaltungsmöglichkeiten sowie Zugang zu Apps wie Microsoft Power BI Pro zur Erstellung interaktiver Berichte und Dashboards.
Integration von Microsoft Teams Apps
Integration von externen Apps
Die Integration von externen Apps in Microsoft Teams ist ebenfalls denkbar. Sie ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeitsumgebung noch effizienter zu gestalten. Durch die Einbindung von Drittanbieter-Apps können Teams ihre Arbeitsabläufe optimieren und auf individuelle Anforderungen anpassen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Navigieren Sie zum gewünschten Team oder Chat.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben dem Eingabefeld.
- Wählen Sie die gewünschte externe App aus der Liste aus und gehen Sie auf hinzufügen.
- Folgen Sie den Anweisungen und Ihre App wird automatisch installiert und konfiguriert.
- Anschließend können Sie die App in Microsoft Teams verwenden, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Microsoft Teams Store
Der Teams Store ist in die Microsoft Teams Oberfläche integriert und ermöglicht es den Benutzern, Apps direkt innerhalb der Plattform zu durchsuchen, herunterzuladen und zu nutzen. Die Anwendungen sind nach Kategorien sortiert, um die Suche zu erleichtern.
Apps Microsoft Teams installieren:
- Öffnen Sie Microsoft Teams und klicken Sie auf das Symbol „Store“ in der linken Navigationsleiste.
- Durchsuchen Sie die verfügbaren Apps nach Ihren Interessen oder Bedürfnissen.
- Klicken Sie auf eine App, um weitere Informationen zu erhalten und sie automatisch zu installieren.
- Nach der Installation können Sie die App direkt in Microsoft Teams verwenden.
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