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F. G.

MS Office-Tipp des Monats: Wo finde ich was?

13.04.2011

Seit der Einführung von MS Office 2007/2010 fällt es schwer, gewohnte Befehle zu finden oder einfach nur schnell auszuführen, da alles über verschiedene Registerkarten verteilt ist. Oftmals sind erst zwei oder drei Klicks erforderlich, bis der gewünschte Befehl in der Multifunktionsleiste bzw. im Menüband endlich zur Verfügung steht.

Diese Bereiche, die nochmals nach Programmfunktionen in Gruppen aufgeteilt sind, lassen sich zwar nicht verändern, können jedoch ergänzt werden. Darüber hinaus können Sie sich einen persönlichen Bereich, die Symbolleiste für den Schnellzugriff, mit eigenen individuellen Befehlen einrichten. Je nach Programmversion sind hierzu verschiedene Arbeitstechniken möglich.

So geht's am schnellsten:

Version MS Office 2010 und 2007 (Word, Excel und PowerPoint)

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich neben dem Programmsymbol bzw. dem Office Button in der linken oberen Ecke der jeweiligen MS Office Anwendung und ist bereits mit einigen wenigen Befehlen eingerichtet. 

Stellen Sie während der Arbeit mit einem Programm fest, dass Sie einen bestimmten Befehl aus einem Menüband bzw. einer Multifunktionsleiste regelmäßig benötigen, können Sie diesen Befehl zusätzlich integrieren. 

Ein Beispiel: Um regelmäßig eine Rechtschreibprüfung durchzuführen, klicken Sie im Register Überprüfen mit der rechten Maustaste auf den Befehl bzw. auf das Symbol Rechtschreibung und Grammatik und wählen im Kontextmenü den Befehl Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen aus.

Auf diese Art können Sie in dieser Symbolleiste nach kurzer Zeit alle wichtigen Befehle der Hauptregisterkarten zentral bereitstellen und das lästige Klicken und Suchen entfällt.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser MS Office Team telefonisch unter 040 533 07 1-80 oder per E-Mail an trainingscenter@symplasson.de gerne zur Verfügung.

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