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P. G.

MS Office-Tipp des Monats: Seriendruckfelder - Excel-Daten korrekt übernehmen

22.09.2011

Seriendruckfelder nehmen’s sehr genau! Ein Beispiel: Sie haben eine Beitragsbescheinigung für Ihre Kunden erstellt und möchten diese mit der Serienbrieffunktion ausdrucken.

Alle erforderlichen Daten (Anschrift und Beitragshöhe) befinden sich in einer Excel Tabelle.

Anrede

Vorname

Name

Straße

PLZ

Ort

Beitragshöhe

Herr

Max

Mustermann

Musterweg 1

22765

Hamburg

120,00 €

Frau

Petra

Musterfrau

Musterstraße 2

04315

Leipzig

90,00 €

Doch im Ausdruck fehlen die Dezimalstellen und das Währungssymbol beim Beitrag und die Postleitzahlen werden nicht alle fünfstellig übernommen.

So geht's:

Versionen MS Office 2010, 2007, 2003 und 2002/XP

Im Hauptdokument müssen vor dem Drucken die Feldfunktionen (z.B. mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Seriendruckfeld) eingeblendet…

{ MERGEFIELD Beitragshöhe }

{ MERGEFIELD PLZ }

…und um nachfolgende Einträge ergänzt werden…

{ MERGEFIELD Beitragshöhe \#"0,00 €" }

{ MERGEFIELD PLZ \# "00000" }

…und schon passt es!

Sie haben Fragen zum Thema? Unsere Office-Spezialisten helfen Ihnen gerne weiter! Sie erreichen sie telefonisch unter 040 533 07 1-0 oder per E-Mail an trainingscenter@symplasson.de.

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