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Ordner sind böse: Hohe Kosten bei DMS und Archivsystemen vermeiden und den Nutzwert steigern

In ihrer Dokumentenablage, Ihrem DMS oder Archiv wird mit Ordnern gearbeitet? Verfassen Sie etwa auch Ihre Angebote noch auf Schreibmaschinen oder nutzen Sie dafür schon prozessorientierte Software wie Textverarbeitungen…? Wir zeigen Ihnen,... mehr

Kundenstimmen

"Mir gefielen die Praxisbeispiele und die ruhige und kompetente Art von dem Trainer. Das Seminar war nicht zu theorielastig, sondern praxisnah und anschaulich. Top!" mehr

C. S.

Office-Potenziale ausschöpfen

Office-Pakete bieten vielfältige Möglichkeiten, um Geschäftsabläufe zu verschlanken und Kosten zu sparen. Das Potenzial dieser leistungsfähigen Werkzeuge liegt jedoch häufig brach. Tatsächlich können Office-Produkte erhebliche Arbeitserleichterungen schaffen - wenn man weiß, wie man sie richtig einsetzt.

Ein "Synergien-Bündel"

Office-Pakete sind darauf angelegt, Synergie-Effekte im Büroalltag zu schaffen. Sie vereinen Programme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Präsentation und Kommunikation zu einem ineinander greifenden Paket, damit der Nutzer die Anwendungen möglichst bequem und effektiv kombinieren kann.

Vernetzt denken

Viele Anwender entwickeln sich zu Spezialisten für einzelne Anwendungen. Arbeitsabläufe im Team verschlanken sich jedoch erst, wenn diese Produktspezialisten Informationen untereinander austauschen, miteinander kombinieren, mehrfach verwenden, zentral pflegen - wenn sie vernetzt denken und Synergien entstehen.

Externe Berater für neue Impulse

Externe Berate können neue Impulse in eingefahrene Arbeitsabläufe bringen:

Ein Office-Experte kann Formulare in vorgangsbezogene Dokumentvorlagen für den PC umsetzen. Ein kleiner Eingriff in die elektronische Vorlage ersetzt den aufwändigen Vorgang, neue Formulare drucken und alte entsorgen zu lassen. Das spart Kosten und ermöglicht flexibles Reagieren auf Formularänderungen.

Als "Personal Trainer" kann der Office-Experte Ihren Mitarbeiter an ihrem eigenen Arbeitsplatz individuelle Tipps und Verbesserungsvorschläge unterbreiten.

Einheitliche Außendarstellung durch Office-Vorlagen

Auch die Corporate Identity (CI) des Unternehmens kann ein Office-Spezialist typografisch korrekt in sämtliche Dokumentvorlagen umsetzen.

Ein Corporate Design endet nicht bei der Web-Site eines Unternehmens oder bei der Visitenkarte für Mitarbeiter. Auch der tägliche Schriftverkehr oder das Präsentieren von Produkten oder Dienstleistungen gehört zum einheitlichen Markenauftritt und repräsentiert Ihr Haus!

Doch das Erstellen einheitlicher Dokumente für die alltägliche Kommunikation, wie Geschäftsbriefe, Angebote oder auch Präsentationen mit Microsoft Office Standardanwendungen kostet oftmals unötig viel Zeit - und Nerven!

Das lässt sich optimieren! Unser Office-Team passt Ihre Systeme genau an Ihr Corporate Design und Ihre Arbeitsabläufe an; Vorlagen für den alltäglichen Schriftverkehr, Masterpräsentationen oder auch einfache Formulare für den internen Gebrauch, wie Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen inklusive.

Vielschichtige Abläufe vereinfachen

Statt ein Protokoll wie so oft durch die Hände mehrerer Verantwortlicher laufen zu lassen, ermöglicht ein entsprechendes eMail- oder Workflowsystem jedem Beteiligten, den Status des Protokolls jederzeit einzusehen. Das macht den Ablauf einfacher, transparenter und letztlich kostengünstiger. Ähnliches gilt für einen Reklamationsdurchlauf über gemeinsam genutzte Ordner eines eMail-Servers und andere, historisch gewachsene Vorgänge.

Return of Investment (ROI)

Office-Umgebungen, die ein IT-Berater an die individuellen Erfordernisse eines Unternehmens angepasst hat, zahlen sich schon nach kurzer Zeit aus. Sie erleichtern Arbeitsabläufe, motivieren die Mitarbeiter und leisten dauerhaft mehr.

Interessiert?

Ihr Office-Berater Ralf Groffmann steht Ihnen unter 0176-60070088 für Ihre Fragen zur Verfügung.

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