Wer kann schon wirklich sagen wer alles mitliest, wenn eine E-Mail versendet wird. Sicherlich können nicht alle Daten vor unerwünschten Blicken geschützt werden, wenn diese online übermittelt werden. Doch was ist, wenn sensible Daten wie Passwörter versendet werden und in die falschen Hände geraten? Im schlimmsten Fall kann das ein ordentliches Durcheinander verursachen. » weiterlesen

Angesichts der Anforderungen durch die Digitalisierung wird es immer wichtiger, schlanke und vor allem durchgehend digitale Prozesse durch alle Stufen der Wertschöpfung im Unternehmen zu etablieren. Brüche zwischen Einzellösungen erhöhen den Arbeitsaufwand und verhindern die Schnelligkeit und Transparenz, die immer mehr zum Wettbewerbskriterium wird. Dies gilt - neben den eigentlichen operativen Anwendungen wir ERP, CRM etc. - insbesondere auch für den Bereich der unstrukturierten Informationen: Dokumente, Belege, Dateien aller Art.

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Das aktuell am meisten genutzte Angriffs-Szenario auf Unternehmen ist der Versand von E-Mails mit Schadsoftware oder Links auf Schadsoftware an interne Mitarbeiter. Diese werden durch entsprechende Texte und Anreize oder gefälschte Absender, teilweise sogar mit Insider-Wissen und Bezug auf tatsächliche aktuelle Abläufe, dazu verleitet, die Schadsoftware herunterzuladen und auszuführen und damit den Angreifern die Tore zu öffnen.

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Schnellbausteine in Outlook helfen Ihnen dabei, Texte automatisch und bequem einzufügen und dabei viel Zeit zu sparen, gerade wenn Sie eine Email mit gleichen Text häufiger versenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schnellbausteine in Outlook anlegen und einfügen können.

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Erfahren Sie hier, ob die Mailserver für Ihre Mail-Adressen über eine sichere Verbindung erreichbar sind.
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Den meisten Nutzern ist klar, dass man Emails eigentlich lieber verschlüsseln sollte. Leider ist dies in Email-Programmen aber bisher nicht standardmäßig der Fall. Daher möchten wir die Optionen zur Email-Verschlüsselung für Sie darstellen. » weiterlesen

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Wer kennt sie nicht: Geschäftliche Emails, die am Ende einen ganzen Rattenschwanz an rechtlichen Hinweisen enthalten. Dazu haben wir einen Kurzkrimi verfasst, der deutlich macht, welche Wirkung so ein Disclaimer in Sachen Datenschutz hat. Viel Spaß beim Lesen - und schmunzeln!

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SYMPLASSON hat die Sicherheit von Anhängen in Emails getestet und möchte Sie in diesem Zuge auf die Gefahren im Email-Verkehr aufmerksam machen.

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Es ist eigetreten, was wir schon lange erwartet haben: Der unverschlüsselte Versand von Emails entspricht nicht mehr dem technischen Stand und ist bei Berufsgeheimnisträgern als rechtswidrig einzustufen. » weiterlesen

In letzter Zeit erhalten viele Nutzer vermehrt E-Mails mit Office-Dokumenten als Dateien im Anhang, bei denen man vorsichtig sein sollte. Denn gerade die aktuellen Schadprogramme wie z.B. Krypto-Trojaner verbreiten sich häufig über infizierte Dokumente, die ausführbaren Code enthalten und per E-Mail verschickt werden. Diese Sicherheitslücke kann geschlossen werden.

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Die gesetzlichen Anforderungen sind eindeutig - um die Archivierung relevanter E-Mails kommen Sie nicht herum. Aber - wissen Sie, was genau muss wie archiviert werden muss, und wie bringen Sie unternehmerische Ziele und Compliance bezahlbar unter einen Hut?

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Disclaimer sind rechtlich kaum relevant. Sinnvoller für Ihr Unternehmen ist die E-Mail-Verschlüsselung bzw. das achtsame Versenden von Informationen.

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Der Eintrag von Spam versendenden IP-Adressen in Blacklists wird immer schwieriger. Grund: Die Spammer nutzen IP-Adressen so kurz, dass ein Eintrag in eine Blacklist nach Stunden oder sogar erst nach Tagen wirkungslos bleibt. Das ergab laut heise.de eine Analyse des Instituts für Internet-Sicherheit der FH Gelsenkirchen. » weiterlesen