Artikel mit den Tags: E-Mail

19 November 2018 IT-Wissen | Posted by SYMPLASSON

Dokumente, E-Mails, DMS, Archiv & Workflow: Durchgängige Prozesse schaffen

Angesichts der Anforderungen durch die Digitalisierung wird es immer wichtiger, schlanke und vor allem durchgehend digitale Prozesse durch alle Stufen der Wertschöpfung im Unternehmen zu etablieren. Brüche zwischen Einzellösungen erhöhen den Arbeitsaufwand und verhindern die Schnelligkeit und Transparenz, die immer mehr zum Wettbewerbskriterium wird. Dies gilt - neben den eigentlichen operativen Anwendungen wir ERP, CRM etc. - insbesondere auch für den Bereich der unstrukturierten Informationen: Dokumente, Belege, Dateien aller Art.

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28 September 2018 Anwender-Tipps | Posted by SYMPLASSON

Gefährliche Links in E-Mails durch Umleitung blockieren

Das aktuell am meisten genutzte Angriffs-Szenario auf Unternehmen ist der Versand von E-Mails mit Schadsoftware oder Links auf Schadsoftware an interne Mitarbeiter. Diese werden durch entsprechende Texte und Anreize oder gefälschte Absender, teilweise sogar mit Insider-Wissen und Bezug auf tatsächliche aktuelle Abläufe, dazu verleitet, die Schadsoftware herunterzuladen und auszuführen und damit den Angreifern die Tore zu öffnen.

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17 August 2018 Anwender-Tipps | Posted by

Copy and Paste adé: So legen Sie Schnellbausteine in Outlook an

Schnellbausteine in Outlook helfen Ihnen dabei, Texte automatisch und bequem einzufügen und dabei viel Zeit zu sparen, gerade wenn Sie eine Email mit gleichen Text häufiger versenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schnellbausteine in Outlook anlegen und einfügen können.

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15 November 2017 Admin-Tipps | Posted by SYMPLASSON

Email-Verschlüsselung am Arbeitsplatz per S/MIME oder PGP

Den meisten Nutzern ist klar, dass man Emails eigentlich lieber verschlüsseln sollte. Leider ist dies in Email-Programmen aber bisher nicht standardmäßig der Fall. Daher möchten wir die Optionen zur Email-Verschlüsselung für Sie darstellen. » weiterlesen
24 März 2017 IT-Wissen | Posted by SYMPLASSON

Signature Filter Agent

In letzter Zeit erhalten viele Nutzer vermehrt E-Mails mit Office-Dokumenten als Dateien im Anhang, bei denen man vorsichtig sein sollte. Denn gerade die aktuellen Schadprogramme wie z.B. Krypto-Trojaner verbreiten sich häufig über infizierte Dokumente, die ausführbaren Code enthalten und per E-Mail verschickt werden. Diese Sicherheitslücke kann geschlossen werden.

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22 März 2017 Anwender-Tipps | Posted by SYMPLASSON

E-Mail-Archivierung - Fluch oder Segen?

Die gesetzlichen Anforderungen sind eindeutig - um die Archivierung relevanter E-Mails kommen Sie nicht herum. Aber - wissen Sie, was genau muss wie archiviert werden muss, und wie bringen Sie unternehmerische Ziele und Compliance bezahlbar unter einen Hut?

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21 März 2017 Anwender-Tipps | Posted by SYMPLASSON

Überflüssig: E-Mail Disclaimer

Disclaimer sind rechtlich kaum relevant. Sinnvoller für Ihr Unternehmen ist die E-Mail-Verschlüsselung bzw. das achtsame Versenden von Informationen.

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21 Januar 2008 Anwender-Tipps | Posted by SYMPLASSON

SPAM-Schutz: Schnelligkeit entscheidet

Der Eintrag von Spam versendenden IP-Adressen in Blacklists wird immer schwieriger. Grund: Die Spammer nutzen IP-Adressen so kurz, dass ein Eintrag in eine Blacklist nach Stunden oder sogar erst nach Tagen wirkungslos bleibt. Das ergab laut heise.de eine Analyse des Instituts für Internet-Sicherheit der FH Gelsenkirchen. » weiterlesen