Die gesetzlichen Anforderungen sind eindeutig - um die Archivierung relevanter E-Mails kommen Sie nicht herum. Aber - wissen Sie, was genau muss wie archiviert werden muss, und wie bringen Sie unternehmerische Ziele und Compliance bezahlbar unter einen Hut?

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Disclaimer sind rechtlich kaum relevant. Sinnvoller für Ihr Unternehmen ist die E-Mail-Verschlüsselung bzw. das achtsame Versenden von Informationen.

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Versehentliche Sicherheitsverstöße von Mitarbeitern sind häufiger als angenommen. Vermeiden Sie deshalb diese Situationen so gut es geht, in dem Sie klare Zugriffsrechte vergeben.  

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Ein Betriebsausfall kann Sie oft teuer zu stehen kommen, gerade wenn Ihre Hauptgeschäftsprozesse von Ihrer IT abhängig sind. Schützen Sie sich also vor Schäden, wie Stromausfällen, Einbrüchen, Hackerangriffen oder Datendiebstählen und lassen Sie Ihre Sicherheitsvorkehrungen prüfen.

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Immer öfter werden in Unternehmen USB-Sticks als mobile Datenträger verwendet. Aber wussten Sie, dass bei jedem externen Speichermedium, also auch beim USB-Stick die Gefahr birgt, unbewusst Schadprogramme in Ihr PC oder sogar Netzwerk einzuschleusen? 

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In den letzten Jahren hat der betriebliche Datenschutz enorm an Bedeutung und an Aufmerksamkeit hinzugewonnen. Denn nach dem Bundesdatenschutzgesetz müssen Sie und Ihr Unternehmen, sofern Sie personenbezogene Daten automatisiert übermitteln, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellen. Diese Vorschrift ist für die meisten ein weiteres Ärgernis im Bürokratieland Deutschland geworden. Dabei hat betrieblicher Datenschutz auch viele Vorteile, die wir Ihnen hier gerne zeigen möchten.

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Die Sicherheit des IT-Systems ist laut statistischem Bundesamt für mehr als jedes zehnte Unternehmen in Deutschland ein Problem. » weiterlesen

Virtualisierung steht hoch im Kurs. Der ESX Server von VMware gehört zurzeit zu den Favoriten unter den Virtualisierungsprodukten. Seine zahlreichen hoch entwickelten Features bieten fast grenzenlose Möglichkeiten zur Serverkonsolidierung. Aber: Nur mit dem optimalen Design zahlt sich die Investition in einen ESX-Server auch wirklich aus. » weiterlesen

Datenschutz ist heute selbstverständlich. Sind sie wirklich? Angesichts einer Studie kommen berechtigte Zweifel an der Umsicht privater und gewerblicher Haushalte auf. Gerade für Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, kann das böse Folgen haben. » weiterlesen

Statistisch werden ans Internet angeschlossene PCs alle 39 Sekunden attackiert. Immer öfter auch sind Heim-PCs davon betroffen. Eindeutige Schwachstelle: Nutzernamen und Passwörter. » weiterlesen

Der allzu sorglose Umgang mit schützenswerten Daten kann schnell zu einem datenschutzrechtlichen Problem werden. Wie heise.de berichtete, waren in einer Reihe von Städten und Gemeinden die Melderegister übers Internet für Unbefugte vorübergehend einsehbar. » weiterlesen

Laptops sind in Zeiten mobiler Arbeitsplätze unverzichtbar. Ohne Verschlüsselung stellen sie jedoch ein echtes Sicherheitsrisiko dar. » weiterlesen

Der Eintrag von Spam versendenden IP-Adressen in Blacklists wird immer schwieriger. Grund: Die Spammer nutzen IP-Adressen so kurz, dass ein Eintrag in eine Blacklist nach Stunden oder sogar erst nach Tagen wirkungslos bleibt. Das ergab laut heise.de eine Analyse des Instituts für Internet-Sicherheit der FH Gelsenkirchen. » weiterlesen

Funktastaturen sind praktisch – aber offenbar nicht immer sicher. Wie heise.de berichtet, ist es dem Schweizer Unternehmen Dreamlab Technologies AG gelungen, den Datenverkehr zwischen Funktastaturen aus dem Hause Microsoft und deren Basisempfänger auszukundschaften, die im 27-MHz-Band kommunizieren. » weiterlesen

Immer wieder haben Office-Anwender Probleme mit der Oberfläche und wünschen sich Funktionen, die längst verfügbar sind, aber nicht erkannt bzw. gefunden werden.  SYMPLASSON eröffnet Office-Anwendern zwei effizientere Alternativen... » weiterlesen