Wartbarkeit von Benutzern, Gruppen, Rechten u. Verzeichnisstrukturen auf dem Server

Durch langjährige Erfahrung in den verschiedensten Kundenstrukturen hat SYMPLASSON ein eigenes Konzept entwickelt, das eine sinnvolle, dauerhaft verständliche und nachvollziehbare Verteilung von Rechten auf einem Server und deren Verwaltung ermöglicht.

Fall 1: Wenn die Neue kommt

Hand aufs Herz – gibt es in Ihrem Unternehmen eine saubere Verzeichnisstruktur mit klarer, nachvollziehbarer Rechteverteilung für die einzelnen Benutzer auf Ihrem Server? Testen Sie sich doch einfach selbst: Stellen sie sich vor, Frau Meyer aus dem Innendienst bekommt als neue Kollegin Frau Schröder, die die gleichen Zugriffsrechte erhalten soll. Doch welche Rechte sind das eigentlich und warum hat Frau Meyer diese Rechte? In welchen Benutzergruppen taucht Frau Meyer auf und in welchen übergeordneten Gruppen sind ihre Benutzergruppen wiederum enthalten? Wie ein Spurenleser gilt es nun, auf verschlungenen Pfaden in einem oft jahrelang gewachsenen Dickicht die Antwort zu suchen. Oft bleibt dieser Versuch allerdings erfolglos. 

Fall 2: Jeder darf alles

Immer wieder werden in Unternehmen Verzeichnisse angelegt, auf denen jeder alles darf. Ursprünglich nur für eine Übergangszeit angelegt, platzen sie meist innerhalb kürzester Zeit aus allen Nähten. Denn der Weg des geringsten Widerstandes ist bekanntlich der beliebteste: Warum also noch in der Hektik des Alltags Dateien über lange Pfade mühsam in das richtige Verzeichnis ablegen, wenn es doch im allgemeinen Verzeichnis viel schneller geht?

Was viele als harmlos einstufen, kann schnell zu einem Problem heranwachsen. Betrachten Sie es doch einmal bildlich:
In einem großen Bürogebäude liegt in der Mitte einer große Freifläche, von der aus kreisförmig Einzelbüros abgehen. Damit die Mitarbeiter nicht ständig in den unterschiedlichen Büros nach abgelegten Schritstücken suchen oder ihre eigenen Akten im richtigen Aktenschrank ablegen müssen, wird die gesamte Ablage einfach auf die freie Fläche verlagert. Jeder Mitarbeiter stellt seine Regale nach eigenem Gutdünken auf oder wirft die Aktenordner einfach auf den Boden. Alle Akten sind frei zugänglich, wie auch die gesamte Freifläche von jedem betreten werden kann.
Das Chaos ist vorprogrammiert und spätestens dann, wenn Frau Meyer zufällig die Gehaltsabrechnung von Frau Schröder in dem Datei-Wust entdeckt, wird es gefährlich.

„Strukturen schaffen“ für dauerhafte Transparenz

Um eben dieses Durcheinander zu vermeiden und die Wartung von Benutzern, Gruppen, Rechten und Verzeichnissen realisierbar zu gestalten, muss einmal eine grundlegende Struktur entwickelt werden. Dazu werden alle relevanten Informationen, wie beispielsweise die interne Organisationsstruktur eines Unternehmens analysiert. Häufig liefern diese Informationen schon eine gute Vorlage für die nachfolgende Struktur: Die Verteilung der einzelnen Mitarbeiter in einem Organigramm kann beispielsweise als Muster für die Erstellung von Benutzergruppen dienen.

Durch die logisch unabhängige Zuordnung von Ressourcen (Verzeichnissen, Druckern, Anwendungen etc.) und Benutzern in ein ausgefeiltes System hierarchisch angeordneter Gruppen  mit klar definierten, standardisierten Rechten kann dauerhafte Transparenz erreicht werden.

Diese  Grundstruktur kann beliebig erweitert werden, zum Beispiel durch die Einrichtung von Projektgruppen, um das abteilungsübergreifende Zusammenarbeiten an einem Projekt zu gewährleisten.

Sorgen Sie für Klarheit!

Die Wartbarkeit von Rechten und Benutzern bis hin zu Verzeichnisstrukturen ist ein Muss, um die Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten innerhalb eines Netzwerkes und damit ein störungsfreies Arbeiten zu gewährleisten. Eine nachvollziehbare Rechteverteilung mit Berücksichtigung der Vorschriften zum Datenschutz schützt zudem vor Haftungsrisiken. Unsere erfahrenen Projektleiter helfen Ihnen, grundlegende Strukturen zu schaffen, die Ihren Anforderungen gerecht werden.

Sprechen Sie uns gerne an- telefonisch unter 040 533071-0, per Mail an info@symplasson.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular, wir freuen uns auf Sie!